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文化传媒公司管理制度

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目 录
第一部分 行政管理制度...................................................................................................................2
第一章 总则.............................................................................................................................2
第二章 员工礼仪与行为规范管理........................................................................................2
第三章 出入公司管理.............................................................................................................3
第四章 印鉴管理.....................................................................................................................3
第五章 合同管理.....................................................................................................................4
第六章 档案管理.....................................................................................................................6
第七章 办公用品（设备）管理............................................................................................8
第八章 文件/邮件/报刊收发管理........................................................................................9
第九章 车辆管理...................................................................................................................10
第十章 保密规定...................................................................................................................11
第十一章 文印管理...............................................................................................................12
第二部分 人事管理制度...............................................................................................................13
第一章 总则...........................................................................................................................13
第二章 定编定员管理...........................................................................................................13
第三章 招聘管理...................................................................................................................13
第四章　录用和转正管理.......................................................................................................14
第五章　劳动合同管理...........................................................................................................15
第六章　调配管理...................................................................................................................16
第七章　考勤管理...................................................................................................................16
第八章 假期管理...................................................................................................................17
第九章 薪资管理...................................................................................................................19
第十章 福利管理...................................................................................................................20
第十一章 员工发展...............................................................................................................20
第三部分 财务管理制度.................................................................................................................21
第一章 总则...........................................................................................................................21
第二章 用款审批报销程序..................................................................................................22
第三章 货币资金管理...........................................................................................................26
第四章 资产的管理和清查..................................................................................................28
第五章 固定资产的管理.......................................................................................................29
第六章 收入、成本费用、利润及其分配的管理..............................................................30
第七章 财务分析...................................................................................................................31
第八章 会计档案管理...........................................................................................................32
第九章 财务部岗位责任制度..............................................................................................32
第十章 发票管理制度...........................................................................................................33
第十一章 财务印签的管理..................................................................................................34
第四部分 奖惩制度.......................................................................................................................34
第一章 总则...........................................................................................................................34
第二章 奖励条例...................................................................................................................35
第三章 处罚条例...................................................................................................................35
1
第四章 附 则.......................................................................................................................39
第一部分 行政管理制度
第一章 总则
为适应公司发展需要，理顺内部工作秩序，提高工作效率，增强公司市场
竞争力和可持续发展能力，使行政管理走上制度化、规范化轨道，提升公司形象
并激发广大员工的工作积极性，维护其合法权益，根据国家有关政策法规和公
司章程，特制定本制度。
第二章 员工礼仪与行为规范管理
一、仪表
1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。
2、男职工不留长发和胡须，女职工化妆淡雅得体，不戴夸张饰品。
二、礼仪
1、接听电话应礼貌亲切，来电接听时应主动说：“您好，天赋传媒”，挂
电话时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时，代接人应主动要求对方留言
（对方详细姓名、电话、来电内容等）并及时转达。
2
2、遇公司领导宜主动招呼迎让，同事之间宜谦让礼貌。
3、客人来访应主动热情，以礼相待，详细做好介绍，必要时认真做好记录
（附：客人来访登记表）
4、进入他人办公室先敲门，得到允许后再进入，出来时随手关好门。
5、参加会议时应准时出席，不交头接耳和随意走动，通讯工具保持振动状
态，散会时保持桌椅归位，并有序离开。
三、行为规范
1、遵守工作纪律，不迟到早退和随意脱岗串岗，外出办事需经上级领导同
意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等
2、保持工作场合清洁、安静、有序，各办公场地物品设施应摆放有序，办公
桌面保持整齐简洁，桌椅摆放统一；爱护公司财产，最后离开办公室的员工必
须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生
3、敬业爱岗，实事求是，严格保守公司秘密，维护公司形象。
4、同事相互尊重，团结友爱，营造积极向上、务实诚信的工作氛围。
5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁，不准随地吐痰和乱扔杂物，不得
大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报
纸。
3
6、员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带
小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要放低声，不得影响他人工作，最长不得超
过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
7、不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，严禁使用电脑玩游戏或浏览
与业务无关的网页；不要随意使用其他部门的电脑，私客未经总经理批准，不
准使用公司电脑。
8、所有电子邮件的发送，须经部门经理批准，以公司名义发送的邮件须经
总经理批准。
9、未经总经理和副总经理批准授意，不要索取、打印、复印公司相关文件、
制度文本、证件及公司各部门资料。
第三章 出入公司管理
一、公司员工应遵守公司规定，按时上班，上班时间应统一佩戴工作卡。
二、员工上、下班需打卡录入考勤，特殊情况未按时打卡，需填写《非正常
签到表》，经总经理或副总经理确认后交办公室备查。未填写“非正常签到表”
或未经总经理或副总经理确认的，根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。
三、上班时间如因公外出，需经部门经理同意，并于规定时间内返回工作区
4
域。
四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。
五、为维护公司安全和正常工作秩序，拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入
第四章 印鉴管理
一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证，应专人保管和逐
级审批使用程序。
二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用；
三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。公司印章由专
门人员保管，财务专用章由财务部经理保管，法人专用章及发票专用章由财务
部出纳保管。
四、盖章人如需使用印章，应提出申请，填写《印章使用申请单》或经得公
司法人同意进行盖章登记。使用公司印章，经总经理或公司分管领导批准后报办
公室审核。财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章，财务印章使用规定
参照公司相应财务管理制度执行。
五、印章保管人和使用人应严格遵守用印规定，正确使用印章，经审核不予
盖章的文件应予退回盖章人，严禁滥用、错用和私用印章。
5
六、原则上印章不允许外带和外借，如确需带出公司使用并当日归还的，应
填写《印章使用申请单》，载明事由，使用时间等；如确需外借使用并数日归还
的，应办理借用登记手续，同时填写《印章使用申请单》，载明事由和使用时间
等，按上述程序审批后方可使用，并于规定时间内归还印章保管人。
七、印章保管人出差或外出，印章应交与指定代管人妥善保管，代管人使用
印章时，严格根据印章规定在授权盖章范围内使用，超出权限范围及有不明之
外需请示公司总经理后使用印章。
八、外借/外带印章因故遗失，由遗失人书写原因，经部门经理签字证明后
交公司办公室经报总经理出具处理意见，给予当事人一定经济行政处罚；各印
章保管人应妥善保管印章，如有丢失和违反印章管理规定，应给予一定经济行
政处罚，若造成经济损失及其它严重后果的还将追究印章保管人的责任。
第五章 合同管理
一、总则
合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动
的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各公司负责人、法人委托人以及其
6
他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共
同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二、合同的签订
1、签订合同，必须遵守国家的法律，政策及有关规定。
2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，
超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给
委托证明的例外。
3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方
单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人
是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又
要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签
合同有效、有利。
4、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美
择优签约“的原则。
5、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一
7
平衡然后签约。
6、合同除即时清结者，一律采用书面格式，并采用统一的合同文本。
7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准
确。
合同内容应注意的主要问题是：
1）部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2）正文部门，注意具体写明各项内容：如服务内容、违约责任、违约金数
额、比例及计算方法。
3）结尾部门，注意双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，
不得使用财务章或业务章等不合格印章，注明合同有效期限。
8、签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我
公司所在区的人民法院管辖。
9、任何人对外签订合同，都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为
宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严
惩。
三、合同的审查批准
1、合同的正式签订前，必须按规定上报审查批准后，方能正式签订。
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2、合同审批权限由公司董事会另行规定。
3、法律顾问负责对下列合同进行审查：董事长、总经理委托审查的合同；
内容复杂较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合
同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的的权利能力和行
为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和《制度》规定；当事人的意思表达
是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2）合同的严密性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力
条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受能不
能的经济损失。
3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力
条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受能不
能的经济损失。
4、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上报主管机关见证、
批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
四、合同的管理
9
1、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份
合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记
录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
2、建立合同管理台账。各部门应根据合同的不同种类，建立合同的分类台
账和总台账。每个部门必须设一个总台账。其主要内容包括：序号、合同号、经手
人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐项填写，
做到准确、及时、完整。
3、合同由公司办公室或副总经理统一保管。
第六章 档案管理
一、文件材料归档
1、归档范围
凡是公司经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料由办公室统一按
规定定期归档保存在公司档案室。
2、归档时间
对公司规定应当立卷归档的材料，必须由办公室按规定收集、整理后，任何
部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。
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摘要：

目录第一部分行政管理制度...................................................................................................................2第一章总则.............................................................................................................................2第二章员工礼仪与行为规范管理..............................

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