企业管理制度(广告传媒有限责任公司)
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平凉市惠民广告传媒有限责任公司
企业管理制度
目 录
第一部分 总则............ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND
第二部分 管理制度.......ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND
第一章 机构设置及职责...................Error: Reference source not found
第二章 行政管理...........................Error: Reference source not found
第三章 人力资源管理......................Error: Reference source not found
第四章 财务管理...........................Error: Reference source not found
第五章 招标采购...........................Error: Reference source not found
第六章 薪酬管理...........................Error: Reference source not found
第七章 考核管理...........................Error: Reference source not found
第八章 工程管理...........................Error: Reference source not found
第九章 廉洁自律...........................Error: Reference source not found
第三部分 附表..................ERROR: REFERENCE SOURCE NOT FOUND
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第一部分 总 则
平凉市惠民广告传媒有限责任公司为平凉市惠民投资
开发有限责任公司于 2013 年11 月投资设立的国有独资子
公司,是一家以投资经营户外广告设施为主营业务的文化
传媒企业,注册资本 300 万元整。
为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积
极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,
规范公司全体员工的行为和职业道德。结合《公司法》和《劳
动法》等相关法律,特建立本企业管理制度,作为企业经营
活动的体制保证,以促使公司从经验管理型模式向科学管
理型模式转变。
本制度以制定目标为起点,以目标管理为模式、以岗位
管理为轴心,以目标完成情况的考核为终结,明确了企业、
部门及员工之间权、责、利三者的关系。为了确保企业经营目
标的达成,在制度管理之外还需加强实施过程的督导。督导
的目的在于实现途径的引导、思想情绪的疏导、不佳行为的
训导、偏执行为的劝导、知识能力的教导,进而发挥员工的
积极性、主动性和创造性。
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第二部分 管理制度
第一章 机构设置及职责
第一条 经营范围:户内外广告设计、代理制作、发布;企
业形象设计、企业营销策划;会议会展服务、礼仪服务;装
饰装潢设计、印刷品包装设计等。
第二条 组织机构图
第三条 公司设董事长、总经理、副总经理各一名,由惠
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董事长
总经理
副总经理
办
办
公
室
财
财
务
部
办
财
创
作
部
办
财
市
场
部
办
财
工
程
部
办
民投资开发有限责任公司委派。
第四条 公司实行总经理负责制,行使下列职权:
(一)主持公司的日常生产经营管理工作,组织实施
上级企业决议并报告工作;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)核定公司内部管理机构设置方案;
(四)核定公司的基本管理制度;
(五)核定公司的具体规章;
(六)提请上级企业聘任或者解聘公司副总经理等高
级管理人员;
(七)公司章程或上级企业授予的其他职权。
第五条 办公室主要负责公司日常行政事务、人力资源
管理、后勤保障及内外部协调等工作。
(一)负责行政管理、日常事务、会务组织、部门之间的
综合协调;
(二)负责公文拟发收转、信息收集、资料文书档案管
理工作;
(三)负责公司薪酬等各项规章制度的拟定、执行和考
核;
(四)负责员工的招聘、解聘、培训、考勤、考核等人力
资源管理;
(五)负责公司资产管理、车辆管理、物资采购、安全保
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卫等后勤保障工作。
(六)负责党务、宣传、纪检、工会、青年、妇女、精神文
明建设、企业文化建设等工作。
第六条 财务部主要负责公司会计核算和财务监督工作。
(一)负责编制公司年度财务收支计划;
(二)负责建设和经营项目资金的管理使用;
(三)负责公司各类费用和支出的审核;
(四)负责项目成本核算及财务结算;
(五)负责按期编制财务报表和分析报告;
(六)负责税款的核算、申报及缴纳;
(七)负责与审计、税务、财政、银行、国资等部门的衔
接工作。
第七条 创作部主要负责摄影摄像、文案策划、平面设
计、3D 设计、网页设计等创作性工作。
第八条 市场部主要负责市场分析、运营销售、客户服
务、
第九条 工程部主要负责建设项目的实施和管理。
(一)负责项目的申报立项、勘察设计、审查等前期技
术工作;
(二)负责编制招标文件,工程类合同的撰写签订;
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(三)负责规划方案至施工图纸及施工过程中投资估
测和成本控制;
(四)组织图纸会审和设计交底,审定施工组织设计
方案;
(五)负责现场落实协调,办理相关手续;落实施工
进度,控制现场安全生产,文明施工工作,检查工程质量
及时反馈现场情况;
(六)负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作;
(七)负责审核进度工程量和工程进度款,提出资金
支付计划;负责工程决算和结算工作;
(八)负责收编并保管工程项目的全部技术档案。
第二章 行政管理
第一条 会议管理
(一)会议种类。公司召开的内部会议主要包括:经理
办公会和业务会。
(二)总经理根据工作需要,召开全体管理人员会议
或全体员工会议。
(三)公司召开的各种会议,按照精简高效、求真务实、
勤俭节约的原则,严格管理、提高效率、讲求实效。通过会议
制度的落实,以便及时协调、研究和解决公司经营运行中出
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现的新情况、新问题。
(四)会议主持:
(1)经理办公会,研究公司重大事项,由总经理或总
经理委托副总经理主持。
(2)业务协调会,及时协调解决业务问题,由公司分
管领导主持。
(五)会议组织。按照会议主持人的安排,由办公室组
织经理办公会,业务协调会由各部门组织。
(六)会议落实。会后主办部门要根据会议安排起草下
发会议纪要及相关文件、通知等;对会议确定的各类事项,
有关部门要按会议要求抓紧落实,并及时将落实情况向公
司领导汇报。
第二条 公文管理
(一)办公室设专职文员,负责收、发文件的处理,其
它部室一律无权直接对外发公文。
(二)凡会议所发文件或通过其它形式由个人带回的
文件、函件,必须交办公室登记处理。
(三)公文收文登记后,由办公室负责人提出批办意
见,送总经理、副总经理批示后,送达有关部门承办。
(四)承办的文件要按轻重缓急、统筹安排,急件随到
随办,承办完毕的文件,及时送交办公室归档。
(五)发文实行负责人签发和存档一份的制度。凡经总
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经理决定,以公司名义签发的公文,一律由办公室核稿后
总经理签发。
(六)凡涉及公司财产担保、抵押承诺性公函的发出,
必须经总经理签发。
(七)发文和公司所有对外呈送的各类文书、报表要全
部由办公室统一编号,按规范要求打印,加盖印章,并将
发文稿纸和打印文件一并存档。
(八)文件传阅、办理完毕后应分类整理,并按规定归
档立卷或销毁。
(九)公文及档案的收发、传阅、办理、借阅等相关人员
应严格遵守保密规定,不发生泄密或公文、档案遗失事件。
第三条 印信管理
(一)公司公章、法定代表人印章由办公室保管;公司
财务专用章、总经理及财务主管印章由财务部保管。
(二)公章、印(鉴)的加盖:公文、合同、财务报表、
发票、支票、汇票等加盖印(鉴)章,必须经总经理、副总经
理批准后,方可加盖。每次用印鉴前,经办人员必须如实登
记批准领导、文件内容、时间后方可签印,并留一份存档。
(三)公章、印(鉴)原则上不允许由个人带出使用,
特殊情况确需带出的,须经办公室负责人批准后方可带出
办理完毕必须立即交回。
(四)公司因业务需要刻制启用新印章或废止旧印章
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时,需经总经理批准并发文启用,新启用的印章,必须在
办公室登记,留存印模备案。
(五)各部印章仅限于公司内部业务处理,不得用于
对外收款、签订合同等业务,若已使用造成一切责任及损失,
由印章保管人全部承担。
(六)公司因工作需要,所出具的介绍信证明,必须
统一编号,保留存根,以备查,存根与开出的介绍信内容
必须一致。不允许开具空白介绍信,如特殊原因确需开具时,
必须经总经理签字批准,持空白介绍信外出办事时,必须
说明用途,未使用的必须交回,已使用的必须说明内容并
补记存根。
(七)对外单位因业务需要加盖印章,必须经总经理
批准,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 证件管理
(一)本条所称证件是指企业营业执照、税务登记证、
资质证书、机构代码证等生产经营中所需的企业证件;土地
证、房产证等固定资产所有权证明文件;项目选址意见书、
建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、商
品房预售许可证等项目开发建设和销售中所需的证件;上
级单位授予的先进、优秀等荣誉证书、牌匾以及因企业生产
经营需要而办理的一切证照。
(二)公司所有证件全部由办公室统一管理,各部门
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