某广告传媒公司管理规章制度【最新完整版】
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2024-07-26
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某广告传媒发展有限公司管理规章
□ 总则
第一条 本公司员工之甄选、报到、试用、任用、服务准则、加班、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解聘、福利
等,除法令另有规定外,悉依本规则之规定办理。
第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,可雇用定期契约人员。
第三条 关于试用、实习生、新进员工及临时人员之管理,按照本规则之规定办理。
□ 甄选
第四条 本公司应聘人员须经考试或口试后方可任用,并依其学历、经历、技能及品德等核派工作,职位或者职称。
第五条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
1) 法律规定不得录用的(如未满 16 周岁的男女青年);
2) 经指定医院实施体格检查不合格的,或经发现有恶性传染病的;
3) 出具伪造之证件,证书的;
4) 被追究刑事责任或者行政责任的;
5) 有其它不适合录用情况的。
□ 报到
第六条 应聘人员经核定录用后,由人事行政部通知录用人员报到。被录用人应按照通知日期报到,于报到前办妥下
列手续,并于报到时上交公司人事行政部,无故不在期限内办妥者,即取消其录用资格。
1) 有效身份证、暂住证(复印后退还)
2) 学历证明正本;大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书(复印后退还);
3) 工作证明复印件(失业证、原单位辞职证明、停薪留职证明等);
4) 职称证明复印件;
5) 最近三个月免冠正面一寸照片 3张;
6) 劳动手册;
7) 近期体检报告;
8) 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件
9) 其它经指定应缴之文件。
注:
1、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
2、每位员工必须到县、区以上医院进行体检,体检合格方可正式聘用。体检项目包括:五官常规检查、内科、外科、肝功能、乙肝五项等。
体检完毕向公司提供体检医院出具鉴定意见的《体检报告》。
3、职工之住址、家庭状况(如结婚、离婚、生育、逝世等)、职称、培训结业或进修毕业有所变动时,请员工于一个月内填写个人情况更
申报表,交给人事行政部,以确保与员工有关的各顶权益。否则,公司根据员工提供的信息进行通知、告知等行为时,因该信息错误
导致通知、告知无法送达员工的,视为公司已履行了必要的通知义务。
第七条 应聘人员在提交资料、办理报到登记手续后再去相关部门完成以下手续:
1) 与试用部门负责人见面,确定办公位,接受工作安排;引领介绍公司各部门同事给新员工认识;由部门主管
讲解部门的相关工作事项。(部门架构、人员配置及职责分工;工作流程及表单;现阶段首要开展工作及任务;
工作绩效评估方案。)
2) 到人事行政部领取考勤卡、员工手册、管理规章手册、通讯录;办理名片、工作证;并由人事行政部通知财务落
实新员工的薪酬。
3) 到人事行政部领取办公用品,办理钥匙、电话或电脑配置事项。
4) 接受人事行政部安排的新员工入职培训。
□ 试用
第八条 试用期规定:业务部门 3 个月,其他部门员工 2个月,特殊人才、主管和主管以上级别职务根据岗位职务及
个人实际工作能力,由总经理审核后另行决定。
第九条 新进员工到职后试用期满前一周,由用人部门签请总经理核准为正式员工。
第十条 试用期间如果员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距,或者由于其他原因而决定离开,员工可
提出辞职,但必须递交书面报告,并按规定办理离职手续;试用期间被证明不符合录用条件者,公司可随时予以
解除劳动合同。
□ 转正
第十一条 试用人员试用期间参加试用人员考核,填写转正评核表并交到人事行政部,由人事行政部协同相关部门
主管对新员工进行评核,根据具体情况给出提前转正、按期转正、延期转正或辞退的意见,由公司总经理审核、批准。
第十二条 新进人员在试用期间表现特优者由该部门主管以书面形式呈报,经总经理核准后可提前转正,但试用期
不得少于30 天。
1) 新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考试,并签人事异
动申请单,报请权限主管核定停止试用。
2) 新员工在试用期满后。
① 试用不合格者,另发给通知单。
② 调(升)职者,由人事部门办理异动作业。
③ 薪资变更者,由人事部门填制“薪资通知单”办理调薪。
3) 如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假时间超过一个月,则作自动离职处理。
4) 员工离职后,重新进入时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计。
第十三条 员工经任用分派工作后,应即赴所派定工作岗位,不得借故推诿。
□ 考 勤
第十四条 出勤时间:
1) 公司实行每周五天工作制,每天工作八小时。具体工作时间安排如下:
上午8:30-12:00 下午13:00—17:30
2) 星期六、星期日和国家法定节假日为员工休息日。
3) 设计以及相关业务部门加班人员,可由直属主管根据考勤卡及加班单签字核准延迟隔天相应上班时间。具体安
排如下:23:00 以内延迟半小时,23:00 以后延迟一小时。
4) 特殊岗位或部门可以根据需要调整工作时间,报公司总经理批准。
5) 员工考勤每天二次:上午上班、下班各一次。
第十五条 打卡
1) 本公司员工除副总经理以上人员,均应按规定于上下班时间亲自打卡或签名,不得请(替)人代刷卡或签到。
2) 员工出差、因公外出、休假或其他原因不能打卡或签到的,必须填写相关表单呈总经理签名核实后,视同已打
卡,否则按相应规定处罚。
3) 本公司对迟到、早退、旷职、签到等出勤记录,均依请假单及打卡之考勤表为依据。
4) 出勤记录(如迟到、早退、旷职、请假及全勤)均予并入员工年度之考勤。
第十六条 迟到、早退、旷工
1) 迟到:超出上班时间15 分钟以内(含)打卡或签到者为迟到
2) 早退:提前下班时间15 分钟以内(含)打卡或签到者为早退
3) 旷工:员工无正当理由不签到且事后又不及时补办缺勤记录或请(休)假手续的,一律按旷工处理;迟到或
早退超过 30 分钟的,以旷工半日计。
第十七条 处罚
1) 迟到早退一次罚款 20 元,无故旷工半天罚款 50 元,无故旷工一天者扣发两天工资,并扣除全勤奖金。
2) 当月迟到、早退累计超过 3次的,扣发当事人工资 5%;累计超过 5次的,扣发工资 10%,并予以书面警告;
累计超过 10 次者,公司予以辞退。员工无故连续旷工三日或全月累计达五次者一律开除。(注与奖罚条例相
符)
3) 员工本人必须亲自刷卡或签到,请(替)人代刷卡或签到或者有其他弄虚作假现象的每次扣发双方当事人当
月工资 5%;累计三次的,给予书面警告;情节严重的,予以辞退。
□ 加班
第十八条 本公司员工在规定上班时间外,因本身工作需要或主管指定事项必须继续工作者称为[加班],加班分为
以下两种:
1) 临时加班:因工作繁忙需要在规定上班时间外继续工作者。
2) 休假日加班:因工作繁忙需要在休假日(包括星期例假及国定假日)工作者。
第十九条 加班之申请:
1) 本公司员工在加班前应先填写[加班申请单]经部门负责人核准后方可加班,临时被指派加班未及事先请准者,
须于第二天上午补办手续。如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
2) 加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班,员工均如实打卡,记录加班时间。
3) 加班申请单之时数以半小时为计算单位,每次申请至少须一小时以上。加班申请表上需要注明预计需要工作
小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
4) 加班人员用餐时间,应予扣除,不得列计加班时数(用餐时间以15 分种计算)。
第二十条 加班补贴计算
1) 中层以上管理人员其职务津贴中已含有加班补贴故不在享受加班补贴;客务及业务人员由于工作性质的特殊
性不再享受加班补贴。
2) 如按计划未完成工作,自行加班,不核发加班补贴;
3) 加班补贴标准:
平日加班:平时加班为基本工资的 1.5 倍。
双休日加班:双休日加班为基本工资的 2 倍。
国定节假日加班:国定节假日加班为基本工资的 3 倍。
4) 加班超过 22:00 可酌情报销返家之计程车资,凭加班申请经主管认可酌情报销。
5) 每月人事行政部统计加班情况,安排国定加班(其他加班一般优先予以调休)在当月工资中计发加班费,本
年度的临时累计加班最长给予15 个月调休期,最迟可在下年度 3 月31 日之前调休完毕,确因工作原因无法调
休的在 4月份工资中计发上年度加班费。
第二十一条 加班不得虚报,如经查获有虚情事者,每虚报一次,记小过一次。
第二十二条 加班将会在考核评估中得以体现。
□ 值 班
第二十三条 本公司值班分为每周六及法定节假日,悉依照本规则办理。
第二十四条 副总、经理不参加每周六值班,但参与法定节假日值班。
第二十五条 周六值班人员由市场部、媒介部人员组成,值班顺序由人事行政部制订,值班时间同正常上班时间。设
计部门也需要排出值班顺序表,不需到公司但要保执通讯畅通,如需加班随叫随到,按加班管理办法执行。
第二十六条 法定节假日值班安排由人事行政部根据具体情况提交报告后总经理审核后执行。
第二十七条 值班人员不得推诿或擅离职守,如因公出差或因病及其他事故,确实不能到值者,因事先自行委托本
公司同职的人员代职,并向人事行政部报备调整。
第二十八条 周六值班提供 15 元补贴,法定节庆日值班提供 30 元补贴。
第二十九条 值班人员的职责如下:
1) 接待来客,收听电话,代理收受保管公私函件及电文。
2) 巡查本公司办公区域、注意电气安全及清洁卫生工作,并预防窃盗及其他临时发生危害本公司安全事项。
3) 处理当日其他临时发生的事务,但事后应分别报告。必要时,亦得随时请示总经理或有关主管办理。
4) 详细记载值班日志签章后,送交人事行政部转呈核阅。
□ 出差
第三十条 员工出差依以下程序办理:
1. 员工在因公出差前应填具“出差申请单”,出差期限由派遣领导视情况需要,事先予以确定。
2. 差期限在三个工作日以上者,可以凭核准的“出差申请单”向财务部填写“借款单”暂借相当数额的差旅费,
但需于返差后一周内填具“差旅费报销单”并结清暂借款,如果没有在一周内报销者,财务部应于当月薪水
中先予扣除,等报支后再进行核实。
3. 出差期限在三个工作日以内者,需于返差后一周内填具“差旅费报销单”,向财务部报销差旅费用。
第三十一条 出差的批准权限规定如下:公司各部门任何员工出差,必须签批至总经理室。
第三十二条 出差期间因公支出的下列费用按以下规定办理:
1) 乘坐公交车、计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为证。
2) 邮费应取得邮局的证明为证。
3) 因公宴客的费用,应以统一发票为凭;
4) 因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭;
昆山市内交通以公交车为主,特殊情况下需总经理室批准方可乘坐出租车。
第三十三条 出差中途因病或意外灾害或因实际需要由领导指示延时外,不得因私事或借故延长出差期,否则除
不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
第三十四条 差旅费分为交通费、住宿费以及特别费(因公需要的邮电、交际费等)所有费用都按实支进行报销,
但依照职级职位不同,报销费用不得超过以下标准:
1) 800 公里以下,以火车硬卧为主,特殊情况需要乘坐其他交通工具的需总经理室批准。
2) 800 公里以上需总经理室批准后方可乘飞机。
3) 原则上出差上海、南京、杭州等以昆山为中心方圆200 公里范围的必须当天返回,特殊情况需总经理室批准。
4) 出差省会、直辖市等一类地区:
住宿费:经理级别以上(含经理)单人 300 元,双人350 元;经理级别以下单人 220 元,双人250;
出差补助:省会、直辖市等一类地区20 元/人/天,其他城市 15 元/人/天;
市内交通费:以地铁、公交车为主,出租车为辅。
第三十五条 员工出差实施细节
1) 员工出差因公务上的需要,受命出差需依照本章规定办理。
2) 员工出差均依各部门经理(负责人)的命令或指示,视实际的需要,限定日期呈请总经理室批准后执行。
3) 出差员工出发前,依式填写“出差申请单”,经人事部门登记,方可外出,如情形特殊事前无法办理,须在
返差后第一个工作日内补填表格,送交人事行政部登记备案。
4) 员工在本市及郊区或其它地方同日往返的出差按实支给交通费及误餐费。
5) 员工出差之差旅费,应据实提交发票。核对时,如发现有虚报者,除将所报销的费用追回外,并视情节之轻重,
给予罚处。
□ 休 假、请 假
□ 休假
第三十六条 星期六、日与国家法定假日均给假休息,由于天灾事变或突发业务上之需要,本公司可临时变更休假日
或于休假日照常上班。
第三十七条 假日如下:
1) 元旦
2) 春节
3) 妇女节(限女性);
4) 清明节
5) 端午节
6)五一国际劳动节
7) 中秋节
8) 国庆节;
9)其他由政府制定的法定假日。
10) 以上节假日休假时间,以国家假日办发布相关规定为准。
第三十八条 年休假规定如下:
1) 员工工作一年以上每年享有5天带薪假期;
2) 员工请假首先以年假抵冲,年假冲抵完后再按考勤制度请相关假别(有薪假除外);
3) 年度内请病假累计2个月以上的不享受当年年休假;
4) 年休假原则上应在当年休完,不跨年度安排;
5) 年休假与国家法定休假日、休息日分别计算,但不得与 “国庆节”、“春节”等长假连休,特别批准除外;
6) 员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入,如因特殊原因未能安排年休假的,按国家有关规定
执行。
第三十九条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请,送呈总经理室核准后生效。
第四十条 因公司整体活动之需要,可经协议定休息日。
□ 请假
第四十一条 除规定之假日及因公出差外,凡有不能上班之员工均应依本规定请假。
第四十二条 员工请假应依规定确定代理人,并填写请假单,于事先报请主管核准。
1) 请假两天以内者,由部门主管核准;
2) 请假在两天以上者,由总经理室核准;
请假除因紧急不能于事前呈核时,可事后补假外,其余非经核准之缺勤,均以旷工论处。假期已满未销假,又未续
假者,亦以旷工论处。
第四十三条 节假日前后,除因特殊事故外,一律不准请假。
第四十四条 请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假及年休假等七种。
第四十五条 事假:
1) 一次不得超过五天,全年不得超过 14 天。
2) 事假一次超过四天,在请假期间,如遇例假亦以请假计算之。
第四十六条 病假:
1) 员工病假工资按基本工资的 80%发放。
2) 员工因病不能上班,可于当日上班之前通过电话向主管申请告假,复工当日仍须补办请假手续,及缴呈医疗
单位医事证明、方为有效。否则作旷工论。倘因重病不能亲自通电话,可由家人代为请假,其它同事不能代为申
请。医事证明如有虚假,公司有权与其解除劳动合同亦不须给予任何补偿。
3) 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行治疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限 ,
给予3个月到 24 个月的医疗期,具体按《劳动法》有关规定。医疗期过后还没有康复,公司可酌情办理停薪留
职。
第四十七条 工伤假:
1) 若员工在工作时间内因执行公务而受伤,部门主管须即时通知人事行政部,并于事发后三天内向人事行政部
呈交工伤意外报告。
2) 员工因工作上的原因,致伤或患病不能上班时,根据有关部门和单位的鉴定结果,按国家规定工伤或职业病
处理。
第四十八条 婚假:
1) 公司正式员工注册结婚,可向公司申请及享有3天全薪婚假。
2) 符合晚婚条件(男 25 周岁,女 23 周岁)的公司正式员工注册结婚,可享有13 天全薪婚假。
3) 任何员工在受雇期内只可享有一次婚假,并限注册日期后 1年内享用。
4) 员工如欲申请婚假,须提前 30 天向所属部门主管呈交婚假申请表及在本公司工作期间领取的结婚证复印件。
第四十九条 产假:
1) 凡公司之正式员工,于婚后怀孕第一胎期间及产后均能享受国家规定的分娩假期(晚育120 天产假、非晚育90
天产假、难产 135 天产假、如为多胞台则在 120 天的基础上每增加一胎,增加15 天产假),工资按国家规定发
放。
2) 女员工申请产假,须最少于预产日期 3个月前向主管呈交申请表,并附缴有关怀孕及预产期之证明文件。
3) 已婚员工如正常怀孕欲申请流产假期,员工须于复工后两天内向人事行政部提交有关流产之证明文件,假期
按国家规定办理。试用期员工不享受此规定。
4) 有不满1周岁婴儿的女员工,公司应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30 分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30 分钟。女员工每班劳动时间内的 2次哺乳时间,可
以合并使用,哺乳时间算做劳动时间。
第五十条 丧假:
正式员工之直系亲属因故去世,公司将给予其 1-3 天有薪丧假;旁系亲属 1天有薪假期;其他亲朋去世,无丧假期。
第五十一条 员工请假日数之计算,如系中途到职者(每年以 1月1日为起算点),除娩、婚、丧及年假仍照规定办理
外,其余事、病假依比例计算递减。
第五十二条 请假未满一天者,以钟点计算,
□ 薪 资 报 酬
第五十三条 基本原则:
1) 为保障员工的合法利益,贯彻多劳多得,奖勤罚懒原则,特制定本规定。
2) 本规定所指各种薪资待遇仅适用正式聘用员工,短期聘用员工待遇由合同书确定。
3) 凡在本公司就业的正式聘用员工可享受下述四类薪资待遇:本薪类、津贴类、奖励类和福利类。
第五十四条 员工之薪资分为本薪、绩效、津贴、奖金。
□ 本薪
第五十五条 员工之本薪按下列职位及职等标准核定之。
1) 为使人尽其才,人尽其用,体现公正、公平的人事政策,特制定本办法。
2) 本公司员工除另有规定外,其职等、薪级皆依《某传媒人员薪资标准》执行。
3) 顾问及其他(短期性、临时性、特殊性)人员薪资由总经理另行核定。
第五十六条 奖励类薪级变更:
1) 本公司员工奖励类薪级变更,原则上每年度终统一评定一次。特殊情况经总经理核准办理。但同一员工变更二
次间隔期限不得少于三个月。一年中亦不得超过一次。
2) 奖励类薪级变更规定见各部门奖励类薪酬考核标准及年终考核。
3) 员工奖励类薪级变更由直接主管申报上一级主管核定经总经理批准后执行。
第五十七条 员工薪资的计算期间:员工工作时间按每天8小时计。每一计薪期间中途任用或离职者的薪资,按该员
工实际考勤日数计算。即:
1、规定薪资标准额/规定考勤日数×实际考勤日数。
2、员工工作未满 7日(含假日)辞职或因其它原因自行离开公司的,公司一律不予给付薪资。
第五十八条 薪资的支付日为每月的 8日。如遇支付日为公休或节假日时,提前于前一天发放;若为连续休假日时,
则于休假后返回公司上班时发放。新进人员人任职未满 10 日以上者,其薪资得合并于下月薪资发给。薪资之计算自
到职之日起算未满一个月者,按实际服务日数比例计算,离职者给付至离职日,因故停职者,即日停止薪资,该
薪资均于下次发薪之日发给。
第五十九条 统一扣除:员工薪资在支付前作如下统一扣除:
1) 扣除个人所得税及地方政府规定的有关个人的税费、保险费。
2) 扣除个人应偿还公司借支、预支及其他公司代垫款项。
3) 缺勤扣款、处罚扣款、赔偿扣款。
第六十条条 附则:
●本公司职等资格考核办法另订之。
第六十一条 市场开拓业务部门之薪资考核办法详见附件一。
□ 津贴
第六十二条 公司为所有签订劳动合同的正式员工提供以下补贴:
第六十三条 通讯补贴(含于本薪水中):
普通新闻文案从业人员 100 元/月
普通设计制作人员 50 元/月
广告业务经理及司机 100 元/月
中层管理及以上级别 300 元/月
第六十四条 加班值班补贴:见公司加班值班管理办法。
第六十五条 交通补贴(含于本薪水中):业务部门100 元/月,中层及以上级别 200 元/月,其余人员根据公司规定
的标准及相关主管审核后方可报销。未经请示领导批准,所有打车费及其他车旅费一律不予报销.
第六十六条 午餐补贴:150 元/月(特殊岗位工资中补贴,其他发放餐卡)
□ 奖励类:
第六十七条 全勤奖:全勤每人每月 100 元(含于本薪水中),具体执行见考勤制度。
第六十八条 业绩奖:对于新闻文案工作者参照新闻部考核记分办法予以发放;对于市场部门参照广告业务开拓提
成奖励考核办法予以发放;对于设计部门参照设计部门考核奖励办法发放;对于财务人事司机等人事行政部门参
照某田集团相关标准考核后发放。
□ 年终奖金
第六十九条 年终奖金于每年新年前发放,其金额之核定,视前一年之盈余,并由总经理及各部门主管参照考绩核
定。
第七十条 年资未满一年之员工,其年终奖金酌量发给。
□ 福 利
第七十一条 公司为所有签订劳动合同的正式员工提供以下福利:
1) 社会保险:参照某田集团公司相关标准
2) 员工休假:详见公司休假制度。
3) 生日:参照某田集团相关标准
4) 贺仪与奠仪:参照某田集团相关标准
5) 外出旅游:参照某田集团相关标准
6) 培训:公司免费提供内部培训,并在适当时机提供派出进修或学习与本职工作相关的专业知识或技能。
7)员工活动:公司为保障员工的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动,
在各重大节日期间公司还将策划组织相关重要活动,例如公司年终尾牙活动,或部门聚餐。
8)特别奖励:公司根据职务、工作年限、贡献大小等,为有突出贡献的员工提供住房补贴、购房补贴或提供购房借
款。
□ 员工行为准则
第七十二条 基本原则:
1) 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
2) 本公司员工应全力维护公司信誉忠于职守,遵守一切规章,服从主管人员合理指挥监督。
3) 因违反法律、公司规章制度、职业道德规定的,给公司造成经济损失者,公司将依法罪咎经济赔偿;情节严重,
公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究。
第七十三条 日常规范:
1) 员工除因公差或因故请假外,均应按规定时间上下班,不得迟到、早退或矿工,并应亲自打卡,不得委托或代
打卡。
2) 工作时间不准看与工作无关的杂志、报纸、书籍;不准上网、聊天、脱岗、串岗;不得从事与工作无关的事。
3) 上班时间不准将与业务无关的人员带入公司,谢绝私人来访者。
4) 原则上禁止打私人电话,紧急事务除外。业务电话要言简意赅,禁止长时间的占用电话。接打电话应按公司的
相关规定执行。
5) 工作时间保持安静,不准闲聊、嬉闹、唱歌、吃零食,严禁大声喧哗。
6) 下班时各部门人员必须将办公桌整理妥当后方可离开,最后离开人员负责关闭空调、饮水机、电脑、电灯等电器;
下班后办公室必须锁门。
7) 如遇公事需外出之人员必须由主管核准、登记去向并将桌面上所有文件资料归入办公桌抽屉内上锁后方可离开。
8) 客人来访或参观公司,应主动点头示意表示欢迎。送客时要握手,送至门口并道“欢迎再来”。
9) 接待客户要热情周到,微笑服务,认真对待客户提出的意见,不得使用不知道等否定语,任何情况下,不得
与客户发生争执,及时向上级主管反馈客户意见和信息,改进工作。
10) 员工对主管指派之工作务须尽责,并将工作执行情况即使呈报主管。
11) 员工不得顶撞上级主管,有正当意见,须向主管建议或通过其他渠道解决;与同事协调工作时应互相配合及
关怀敬重,工作中有问题当面讲清,以便相互沟通和理解,不得上班时间发生争执或对同事背后议论,恶言
中伤。
12) 员工应维护公司信誉,凡个人意见与公司不同者,不得对外宣扬。
第七十四条 经营活动:
1) 员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1以公司名义考察、谈判、签约;
2以公司名义提供担保、证明;
3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
4代表公司出席公众活动。
2) 经办公司对外业务需签定合约时,须以公司标准合约内容为之,如有变更应呈报主管核准后始得纳入。
第七十五条 兼职:
1) 员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
2) 禁止下列情形的兼职:
1在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
2兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;
3所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;
4因兼职影响本职工作或有损公司形象;
第七十六条 个人投资:
员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:
1参与经营管理的;
2投资于公司的客户或商业竞争对手的;
3以职务之便向投资对象提供利益的;
4以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
第七十七条 利益:
1) 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。
2) 只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被
视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。
3) 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的员工道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利
益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术
服务。
4) 员工不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
5) 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
6) 员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。
第七十八条 佣金和回扣:
员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲
减成本;个人侵吞的,以贪污论。
第七十九条 保护公司资产:
1) 员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它
公司、单位或者个人。
2) 本公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少浪费,员工因过失损坏公物,因照价或折价赔偿,如属故意除
照价赔偿外,从严处分。
第八十条 投诉与受理
员工对违反以上规定的行为有权向所在部门以及公司人事行政部、总经理室和集团总裁室投诉。接受投诉的部门和
员工,应当为投诉人严格保密。
□ 保 密
第八十一条 为了维护公司利益,特制定本规定,公司全体员工必须严格遵守。
1) 员工对于不属于自己职守之文件、帐表、卡片、图画、电脑档案均不得任意翻阅。对于自己所经管之文件、帐表、
卡片、图画、电脑档案等公物,非经部门主管(含)以上核准者,不得携出办公室(公司),或供非相关人员
阅览。其它员工不准打听,刺探。
2) 严格遵守文件(包括传真、各类计算机存储器)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计
算机中秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关场所。不得在公共场
所谈论秘密事项和交接秘密文件。
3) 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办
理借用登记手续。
4) 文件之传达请装入封好的袋中,机密文件无用时,请退还原文或粉碎。
5) 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时,应按有关规定经主管批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
6) 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中
管理,未经批准不得外借。
7) 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
8) 全体员工都有保守公司商业机密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司机密,更不准出卖。如
有发现,公司视情节严重给予一定行政和经济处分;造成公司严重损失的,将通过有关法律手段进行严惩。
9) 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件和其他东西,交至公司总监或副总,有的需直接叫给总经理,切不
可随意移交给其他人员。
10) 员工在工作期间因职务上的需要所持有或保管的一切记录着以上相关信息及咨讯的文件、资料、图表、笔记、报
告、信件、传真、磁带、磁盘以及其它任何形式的载体,均归公司所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
员工无论因何种原因离开公司,应把所有的商业秘密资料移交公司,同时承担不向外泄露及使用甲方的商业
秘密义务,否则将承担法律责任。
(注:本条提及的商业秘密,包括且不限于:公司战略、业务经营或发展计划、客户名单或信息、报价信息、财务
资料、公司的内部管理或决策文件或制度、员工薪酬资料或其它商业秘密信息等。)
□ 奖 惩 条 例
第八十二条 基本原则:
为维护公司利益、激励先进员工、鞭策落后员工,公司对员工的奖惩必须遵循如下原则:
1) 客观公正原则:在决定员工奖惩时,执行者必须以事实为依据,以制度为准则,做到客观、公正地奖惩。因主
观原因造成的过错,从重处罚;因不可抗拒的客观原因造成的过错,从轻处罚。初次造成过错,从轻处罚;再
次造成过错,从重处罚。
2) 公平公正原则:在具体实施奖惩时,必须坚持公正原则,做到相关人员无论职务高低,都要奖惩分明,责任
利益明确。
对于违反上述原则的奖惩,员工有权利提出异议和意见。
第八十三条 奖罚种类:
1) 本公司奖励分为:嘉奖;记功;记大功。
2) 本公司处罚分为:警告;记过;记大过;免职;除名。
第八十四条 程序和办法:
1) 员工有应受奖励或处罚事项发生后,由其直接主管填具《员工奖惩申请表》经总经理批准后,由人事部门执行。
2) 嘉奖三次作记功一次,记功三次作记大功一次;警告三次作记过一次,记过三次作记大过一次。年终考绩中当
年度功过可以相互抵销。
3) 嘉奖或警告一次,于年终考绩时分别增减一分;记功或记过一次,于年终考绩时分别增减三分;记大功或记
大过一次,于年终考绩时分别增减九分。记大过二次的应予免职。
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某广告传媒发展有限公司管理规章□总则第一条本公司员工之甄选、报到、试用、任用、服务准则、加班、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解聘、福利等,除法令另有规定外,悉依本规则之规定办理。第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,可雇用定期契约人员。第三条关于试用、实习生、新进员工及临时人员之管理,按照本规则之规定办理。□甄选第四条本公司应聘人员须经考试或口试后方可任用,并依其学历、经历、技能及品德等核派工作,职位或者职称。第五条凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:1)法律规定不得录用的(如未满16周岁的男女青年);2)经指定医院实施体格检查不合格的,或经发现有恶性传染病...
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时间:2024-07-26