传媒公司管理制度
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2024-07-26
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灵动传媒公司管理制度
一、考 勤 制 度
1. 按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周
星期一至星期六上午为工作日,夏季上午 8:30 上班,下午 18:00 下班,
(冬季上午 8:30 上班,下午 17:30 下班,)中午休息时间为 12:00 至
14:00。
2. 员工必须如实打卡,迟到半小时为公司其他员工购买电影票(当场兑现),
迟到超出半小时罚款 200 元。严禁代人打卡和让别人代打卡,如若代打卡
被查获,代人签到者扣 100 元,被代签到者扣 200 元。
3. 事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向总经理报批,按事假天数
扣除当事人日工资(基本工资/30 天×事假天数)。
4. 员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生
效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/30 天×病假天
数/2).
5. 如未能按上述第 3、4 条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工
资( 3×基本工资/30 天),无故旷工三天以上者视为自动离职。
6. 开工作会议迟到每一分钟罚款 10 元,不到会这视为旷工。
7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100 元/月(试用期内
的员工不享受此待遇)。连续 6 个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖
励 200 元,可带薪调休一天,连续 12 个月全勤的员工一次性奖励 500 元
可带薪调休三天,调休时间安排向部门经理报批经总经理同意。
8. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00 以后开始计算加
班时间, 22:00 之后,可打车下班,实报实销.
9. 员工自动离职须提前 30 天向部门经理提交书面申请,经部门主管批准后
上报审核总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方
可执行。
10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准
之日起,一周内调离。
11. 员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
12. 例会:每天上午 9 点例会、 每周四下午 3 点-4 点半为员工培训时间、每
周六上午为周总结例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工)必须
参加,不得已“约好客户”,“工作忙”等任何借口不参加例会,如不
参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。
二、工 资 制 度
1. 公司实行以下发薪制度,即每月发放上月基本工资+岗位工资+
绩效工资+奖金+补贴。
1) 试用期员工:只发放基本工资
2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴
-迟到-病假-事假- 旷工-罚款-其它。
特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2. 员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴
(特别奖除外)。
4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。
三、员工福利待遇
1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方
不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人 30 天工资及各种福利补贴。
2. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;
3. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季
一次;
4. 按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励 200 元/人。每年
年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。
5. 经常加班的员工,由部门主管安排调休,得到批准后报行政部备案。
6. 公司定期为员工组织岗位培训,包括:知识讲座、市场营销讲座;策划文
案讲座;电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度
1.日常费用报销须严格遵循以下步骤:
1) 经办人认真填写费用报销单;
2) 部门经理签字;
3) 主管副总签字;
4) 总经理签字;
6) 到财务部出纳处领款。
2.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;
报销其它费用填写费用报销单。
3.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、
经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因
上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发
生,一经发现,将予严惩。
4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交
出纳报销领款。
5.为客户购买礼品应事先向公司申请,批准后统一由行政部采办,领用人
要登记。
6.业务招待费标准按如下规定:
7.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销。委托
别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。
8.各部门员工晚上加班至 22:00 或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安
排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金
额后,即可报销。
9.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。
10.员工离开公司时应结清各种款项,若员工离开公司后尚有欠款,由部门经
理负责,部门经理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。
11.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权对不合
法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
客户级别 公司陪同就餐人数 餐费标准
总经理/副总经理/总监 实报实销
部门主管 2-3 50 元/人
五、开发票程序
为保证所开发票金额的正确,避免发票不必要的浪费及税收上的时间
差,所有AE 要开发票均需填写“发票申领单”,保证所开发票款项能在
一周内结回。如一周后款项结不回来,将以此单为依据,每单扣罚工资的
1%。
六、个人档案
公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公
司对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任:
在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情
况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。
在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管
经理 和人事部。
对个人情况保守秘密。
除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
七、离 职
雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并
由相关人员、行政、部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财
务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接
行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,
资料等等。
八、公司纪律
1.口头警告
用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的
机会。
1) 在工作时间扎堆、聊天;
2) 使用公司纸杯
3) 开会迟到,学习和业务培训旷课;
4) 在上班时间进入网上的各类聊天室等;
5) 做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;
6) 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;
7) 损坏公司发出的各种证件、文件和报表;
8) 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;
9) 在公司内聚集谈论私人的事情。
2.书面警告
用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这
种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、
甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。
1) 工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉
或提出书面意见;
2) 不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要
求履行上级的命令;
3) 擅自私用公司的工具、器具;
4) 工作表现较差,或长期不能达到工作要求;
5) 在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;
3. 终止聘用
假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。
此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。
1) 危害公司其他人的人身安全;
2) 殴打别人或互相打架或唆使别人打架;
3) 私自向客户、客人索取报酬;
4) 泄露公司的机密情况;
5) 恶意欺骗,或骚扰他人;
6) 弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;
7) 偷窃公司内或同事的财物;
8) 上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干
私活;
9) 不论采取何种形式兼职,从事第二职业;
10) 触犯国家刑法;
九、应答电话
尽速应答电话,应答时,先自报公司名称和姓名,应答或转接电话,
一定要尽力帮助对方。你代表灵动传媒,第一印象十分重要,你对通话人
的态度和讲话方式,都会影响到灵动传媒的形象。
记 住:
应答电话要精神振作,声调悦耳。
请对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码,记下接电话的
日期和时间。
如同事离开办公桌,要替他应答电话。
如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估
计时间回来。
十、一般规定
1. 向外发送函件
请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途,这样做是为保证
回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在前台指定处。
2. 办公文具
办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具的雇员,可
向行政部申领,并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设
备区,除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态,并
因设备区处无主文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备
区和不要将设备区的办公用具拿走。(所有上述设备不得用于私事)
3. 接待室/会议室
为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法:
1) 有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人
员进行预定以便做可能的内部协调。
2) 取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。
3) 离开时关闭各电源及门窗。
4) 不得在会议室储放东西。
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灵动传媒公司管理制度一、考勤制度1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六上午为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午17:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。2.员工必须如实打卡,迟到半小时为公司其他员工购买电影票(当场兑现),迟到超出半小时罚款200元。严禁代人打卡和让别人代打卡,如若代打卡被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向总经理报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/30天×事假天数)。4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规...
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