北京华盈文化传媒有限公司员工手册-公司制度及考核(DOC 13页)
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2024-07-26
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北京华盈文化传媒有限公司
员工手册
欢迎你成为北京华盈文化传媒有限公司大家庭中的一员 。
这是一本北京华盈文化传媒有限公司的员工手册,它的目的是告诉你在工作中必须遵守
的本准则,同时力图让你在工作中不感到拘束,帮助你更好地在发挥自己的潜能。
北京华盈文化传媒有限公司创立于 2010 年2月4日,网站于 8月8日正式上线,依托于
与卫生部、国家药监局、中国医师协会、中华医学会的紧密合作,公司专注于全国 260 多万医师,
致力于打造一个由网站、电子邮件报、手机报、个性化电子杂志、电子书、专业期刊等构建起来
的全媒体平台,为医师提供行业、社会、生活、娱乐等方面的全资讯服务。
北京华盈文化传媒有限公司组织结构图
一、 员工沟通渠道
1、 公告栏
公司办公区都设有公告栏,用于张贴与你的工作和生活相关的通知、公告,同时你的公司
电子信箱也会收到上述相关通知、公告,请你务必留意。
2、 质疑
公司有义务向员工解释与员工相关的各项政策、规定及其在执行过程中出现的问题,如果
你有质疑,而这个质疑你的直接领导不能给你一个满意的答复,请按如下程序进行沟通:你
直接领导的上级或主管副总直至总经理。
3、 建议
公司重视员工的建议和建设性批评,这对公司的生存与发展非常重要。如果你发现公司工
作中存在任何问题,请及时向你的直接领导提出你的建议或批评,重大问题或你认为有必要
直接向总经理提出的建议和批评,请致电子邮件或提前约见总经理。
4、 座谈会
公司管理层不定期召集部分员工参加小型非正式讨论会,目的是倾听员工就某项议题的
建议。
5、 例会
公司每周的周二上午 9:30 例会,具体时间请注意通知。例会通报公司上月(或前期)经
营状况,总结工作成绩和问题,布置下月(或下一阶段)工作重点,经营指标;宣传贯彻公
司经营方针及有关规章制度;表彰先进、批评落后、鼓舞士气。
二、 工作须知
1、 工作时间:周一至周五
(1)定时工作人员:
工作时间:上午 9:00-下午 5:00
午休时间:上午 11:30-下午 12:30(值班人员除外)
(2)非定时工作人员:
由员工所在部门制定工作时间表。
所有员工必须在规定的时间准时上班,如迟到、缺席,无论任何理由,你有责任至少提前
3个小时,向你所在部门领导请假。因病迟到或缺席应提供有效的医院证明,如果你违反上述
规定,你会因此受到处分,旷工10 天以上予以开除处理。
2、 加班
为了员工的身体健康,、公司不鼓励加班,如因工作的特殊性不得不加班,你的主管会与
你协商,请你积极配合,并给以补休,如不能补休公司按以下规定给予补偿:
(1)因特殊原因须在标准工作日延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下每月不超过
36 小时。支付标准工作日每小时工资 150%的报酬。
标准工作日每小时工资=职务工资÷20.917 天÷7.5 小时
(2)休息日安排加班工作,支付标准工作日每小时工资 200%的报酬(安排补休的除外)。
(3)法定休假日(元旦、春节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节)安排加班工作的,
支付标准工作日每小时工资 300%的报酬。
由于你的个人原因,造成工作延误而不得不“加班”,不属于加班;如果你属于非定时
工作人员,在公司规定的工作时间以外工作,不属于加班;以上情况公司不支付报酬,也不
给予补休。
公司管理层因有高管津贴,故加班公司不再另支付报酬,可以给予补休。
3、 试用期
你进公司的前 1-3 个月(特殊岗位为3个月)为工作试用期,人力资源管理部门会与你签
订试用合同。这个时期是公司和你相互了解、相互选择的过程。试用期内双方都可以完全自由地
提出终止试用合同,但须至少提前 5天通知对方。
试用期内,你的人事档案暂不调入公司,不办理工作证,工作需要可开具相应的业务介绍信。
试用期内,你享受试用工资待遇工资总额的80%。
试用期满,双方相互考核合格即可签订正式聘任合同。
如果你在试用期内休假超过3天(不含休息日)以上,你的试用期需相应延长。
4、 聘任
公司实行全员聘任制,一年一聘。
每年的 11 月15 日-12 月15 日是公司聘任期,即进入11 月15 日便开始新一年的聘任工作,
12 月15 日之前完成聘任工作。
聘任实行双向选择:“官挑兵、兵挑官”。其根本目的是对各工作职位重新进行优化组合,做
到人尽其才。公司充分尊重你的选择,同时希望你珍惜自己的选择。
5、 聘任合同及合同期
你被正式聘任,公司人力资源管理部门会与你签订聘任合同。合同分为无固定期限合同和
固定期限合同。在公司连续工作 10 年以上员工,可申请签订无固定期限合同,固定期限合同
为一年至五年不等。
6、 合同期内工作职位变更
公司根据工作需要,有权决定将你临时或长期调往其他相应职位任职。你如希望变更工作
职位,请征求相关部门领导的意见,公司根据工作需要安排你的职位变更。
7、 辞职
按照公司与你签订的聘任合同,你提出辞职,必须提前 30 天以书面形式通知公司。
辞职的程序如下:
辞职必须符合《劳动法》和公司与你签订的聘任合同的有关条件和条款。
辞职应向你的部门领导提前 30 天递交书面辞职信。
你的部门领导和人力资源管理部门与你进行离职谈话。
请你填写调离审核单,退还所有公司财产、现金及其它物品,请相关部门领导签字。你如
有违约行为,公司有权向你追索违约金和赔偿金,请你主动缴纳。
接受过公司出资培训的员工,在培训合同规定的服务期限内辞职,须按协议规定的赔偿
责任赔偿公司损失。
需要时,公司人力资源管理部门会通知有关单位,告知你已经不再担任公司任何职务,
已经不能代表公司从事有关的经营活动。
请你在 15 日内办完人事关系转出手续。
8、 调离
你在聘任合同期满正常调离公司,按辞职程序及有关规定办理。
9、 辞退
按照公司与你签订的聘任合同,辞退必须提前 30 天以书面形式通知你。
辞退的程序如下:
辞退必须符合《劳动法》和公司与你签订的聘任合同的有关条件和条款。
辞退应由你的部门领导出具书面辞退意见书,经人力资源管理部门审核,报总经理审批。
辞退应向你递交经总经理签批的辞退意见书。
你的部门领导和人力资源管理部门与你进行离职谈话。
请你填写调离审核单,退还所有公司财产、现金及其它物品,请相关部门领导签字。公司
如有违约行为,你有权向公司追索违约金和赔偿金。
需要时,公司人力资源管理部门会通知有关单位,告知你已经不再担任公司任何职务,
已经不能代表公司从事有关的经营活动。
请你在 15 日内办完人事关系转出手续。
10、 利益冲突
非公司同意,你不能参与与公司的利益有冲突的工作或业务,不可与公司的客户做生意
或企图发生商业关系。
你不能利用公司的办公室或借公司提供的任何便利进行与公司无关的商业活动。
11、办公室日常规定
保持办公室的清洁、整齐是你的责任。
办公室墙壁除公司统一装饰外,不得随意张贴、钉挂其他物品。
请不要在办公室大声喧哗,接电话时声音应以不影响其他人正常工作为准。
尽量不在公共办公室会见客户、朋友,如只能在公共办公室会见,必须由你亲自陪同方可进入
办公室,但要注意不要影响其他员工的正常工作。
为了你和他人的健康及减少火灾隐患办公室内不得吸烟。
文明使用电话、传真机、复印机、电脑等办公设备。
12、考勤管理
事假由你亲自填写事假申请单,一天以内由你的部门领导批准,两天以内由分管领导批
准,3天以上由总经理批准,交行政部备案。
病假须提供区及以上医院证明,经部门领导确认,交行政部备案。
迟到、早退每分钟罚款10 元。
旷工扣发工资,旷工10 天以上按开除处理。
13、个人资料变更
为了使你在公司的个人档案保持准确、真实,请你在以下情况发生时及时通知公司人力资
源管理部门:住址、电话、在发生意外或疾病时的联系人、本人婚姻状况、学历状况等。
14、出差、出国手续
你因业务需要出差,应提前 5个工作日提交书面报告,你的部门领导同意、分管领导批准
后,你才可以出差。
你因业务需要或因私出国,应前10 个工作日提交书面报告,你的部门领导同意、总经理
批准后,人力资源管理部门负责办理有关手续。
未经上述程序批准擅自出差或出国,根据具体情况可导致纪律处分。
15、借款与报销
你因工作需要借款时请填写“借款单”,领取支票填写“票据批用单”,你的部门分管
领导签字并总经理签字后到行政部办理。
你报销现金时,一般报销应填写“支出凭单”,出差报销应填写“出差旅费报销单”并
附发票,你的部门分管领导签字并总经理签字后到行政部办理。
员工报销有关费用,按有关标准执行。
三、 工资制度(暂行)
员工工资构成:。
职务工资:级别工资最低从800 元起至 10000 万元止。
绩效系数:绩效系数是考评的结果。考评办法由各部门根据本部门业务特点制定,报总经理批
准后执行。“考评结果与绩效系数对应表”如下:
“考评结果与绩效系数对应表”(仅供参考)
序号考核结果 层级系数
1不合格0.6
2不合格0.8
3合格1.0
4良1.2
5良1.3
6良1.4
7优1.5
8优1.6
9优1.7
10 优秀1.8
11 优秀1.9
12 优秀2.0
公司将根据各部门绩效考核的实际情况对工资制度进行不断完善,参照同业工资水平和
公司经济承受能力对工资标准及考核办法进行调整,以求公正合理并在同业中保持竞争能力。
四、 福利制度
1、 休假
休假是员工的基本权利,除国家法定休假日外,作为公司大家庭的一员你有义务和责任
提前 7天向你的部门领导提出书面申请,以便公司合理调配相关工作人员,否则公司无法按
照你单方的计划批准你休假。
国家法定假日:
元旦一天;春节三天;“五一”一天;“端午”一天;“中秋”一天;“十一”三天。
年度休假:
休假是为了缓解你长期工作给精神和身体造成的压力,你需要有规律地休假,为此,凡
公司正式员工且司龄满1年以上者均可享受年度带薪休假,年度休假需当年使用。
司龄满1年以上不满 5年者,休假 5天;司龄满5年以上不满 10 年者,休假 10 天;司龄
满10 年者,休假 15 天。年度休假不含法定公休、节假日。
年度休假司龄计算时间截止到上年度12 月15 日,休假有效期自上年度12 月15 日至当年
11 月15 日,可分阶段进行,越年不可累计。
婚假
凡正式聘任的公司员工,在公司工作期间结婚(初婚)凭有关证明可享受婚假3天;男25 周
岁以上,女23 周岁以上初婚登记为晚婚,晚婚者奖励7天。
婚假不含法定公休、节假日。
婚假有效期为结婚登记日后6个月内。
丧假
员工配偶、子女、父母、岳父母、公婆去世,可请丧假3天。
丧假不含法定公休、节假日。
家在外埠者经部门领导认可后酌情增加路程假,往返路费自理。
生育假
公司正式聘任的员工可享受生育假,生育假均含法定公休、节假日。
产假
(1) 女员工生育享受产假 90 天,其中含产前休假 15 天。难产的凭有关证明增加产假 15 天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。
(2) 晚育(24 周岁后初育)奖励30 天。
(3) 女员工初次怀孕,不满 4个月自然流产或因事故流产,根据医务部门意见,享受 15~
30 天产假;初次怀孕 4个月以上(含4个月)自然流产或因事故流产,可享受产假 42 天。
(4) 产假期满,因身体原因仍不能工作,经医务部门证明后,可续休病假,视同病假处理。
哺乳假
哺乳不满 1周岁婴儿,每天可享受 1小时哺乳假。
计划生育假
婚后未生育者,孕后人工流产按病假处理。有子女后的第1次人工流产按病假处理,再次孕后
流产按事假处理。
各类假期工资待遇
年度休假、婚假、丧假
根据国家有关规定,以上四类假期休假期间职务工资不受影响,绩效工资考核由部门根据
工作完成情况进行确定。
生育假
(1) 产假:女员工休产假期间,工资由国家生育保险基金支付。
(2) 哺乳假:女员工哺乳假期间,职务工资不受影响,绩效工资考核由部门根据工作情况进
行。
(3) 计划生育假:婚后未生育者孕后人工流产,工资待遇参照病假处理。有子女后的第1次
人工流产,工资待遇参照病假处理;再次孕后流产,工资待遇参照事假处理。
2、 保险
根据国家和北京市有关规定,公司按月为公司的正式员工缴纳社会统筹养老保险金、基本
医疗保险金、失业保险金、生育保险金。
3、 病事假工资
在你休病事假期间,享受如下工资待遇:
病事假 1天以内,不影响职务工资,绩效工资由部门决定。
病事假 2天以内,病假发放90%工资(事假 80%),绩效工资由部门酌情扣发。
病事假 3天以上5天以内,病假发放80%工资(事假 70%),绩效工资由部门酌情扣发。
病事假 5天以上10 天以内,病假发放60%工资(事假 50%),绩效工资由部门酌情扣发。
病事假 10 天以上,病假发放40%工资(事假 30%),扣发全月绩效工资。
4、 其他福利政策
带薪培训
为了公司的长远发展,同时也为了你个人的发展,公司将不定期的安排优秀员工参加有
关学历、学位进修及其它专业培训。该培训全部或部分由公司支付费用,培训占用工作时间也
不会影响你的基本工资。当你有幸获得培训机会时,本着公平的原则,公司将与你签订培训协
议。培训结束之后,你应该更加努力工作,不能以任何借口达到离职的目的。如果你提出辞职
公司将根据培训协议向你追讨培训费。
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