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《九江江佑文化传媒公司管理制度规定DOC》(23页)

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九江江佑文化传媒有限公司管理制度
为了公司不断发展扩大，提高经济效益，使公司管理纳入制度
化、规范化轨道，特制订本管理制度。公司全体员工都必须遵守公司
章程，遵守公司的规章制度和各项决定。
目录：
第一章 公司文化理念
第二章 组织结构
第三章 员工规范管理制度
第四章 薪酬制度
第五章 财务管理制度
第六章、印章、证照的管理制度
第七章、合同管理制度
第八章、办公用品管理制度
第九章、固定资产管理制度
第十章、会议管理制度
第十一章 人力资源管理制度
第十二章、绩效评估管理制度（略）
第十三章、福利制度（略）
第十四章、奖惩制度
结束语
第一章 公司文化理念（略）
第二章 组织结构
一、公司组织机构
董 事 长
总 经 理
二、岗位配置原则
1、基本原则：因事设岗、因岗择人。
2、岗位定编：根据公司业务发展与管理的需要，结合公司的经济实
力、岗位工作量、员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。
3、岗位定级：根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值
程度，确定岗位的级别。
第三章 员工规范管理制度
一、员工守则
1、员工自进入公司起，就应遵守公司各项管理制度及公告。
2、员工应遵守下列事项：
（1）各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。
（2）员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及公司方面的信息，
非经许可不得对外发布，除办理公司指定任务外，不得擅用公司
名义开展各种活动。
（3）员工在服务期间不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事
业或兼任公司以外的职务（公司特许兼职除外）。
策划部
客服部 行
政
部
财
务
部
运
营
部
（4）员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。
（5）员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携带出公司。
（6）员工对外接洽事项，应态度谦和，不亢不卑，并不得有损害公
司名誉的行为。
（7）员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、
搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。
（8）员工在工作时间内，不得办理任何与工作无关的事情，更不得
喝酒闹事。
（9）工作时间不准随意离开工作岗位，如需离开应向直接领导请准
后方可离开；
（10）按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；
（11）员工不得已任何事由向公司借款，因工作原因产生费用，先
期自行垫付，工作完毕后，凭有效票据报销。
二、员工行为规范
1、大方庄重的著装，可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态，
包装好自已，有行头衣装，也是专业之需。自然丶得体的面容淡妆
对女士是需要的，既是一种职业要求，也是职场力量。因此，请注
意个人着装，必须干净整齐，不得出现体味，口味等不洁现象；
不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装和时装拖鞋；皮鞋必须保持清
洁，不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。
2、保护办公室卫生保洁，个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、
废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画；电源、用电设备旁不得
摆放水杯；并注意办公室的安静。
3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看
报纸。
4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。
5、未经总经理批准和主管负责人授意，不要索取、打印、复印其他与
本职工作无关的资料。
6、遇临时紧要事务，虽非办公时间也应快速办理，不得借故推诿。
7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。微笑，是员工最起码应
有的表情，不宜使客人久等，无论当时能否解决，均应问清何人
何事，并迅速作出高效率处理，给客人留下良好印象。
8、禁止占用公司的电话聊天，不得使用公司电话打私人电话。
9、电话铃响 3次之内，必须拿起电话；接电话时，请使用礼貌用语
“您好，江佑传媒”，“请问，您找谁？”“好的，请稍等”
“您看这样好吗？”，若遇找人电话，应迅速把电话转给被找者。
如果被找者不在，应礼貌告诉对方，若需要传言，应做好记录，
记下对方的电话,姓氏，公司，事由，以便联系。
10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。
11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不
属于自己掌管的文件。
12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。
三、考勤管理制度
1、工作时间：每周工作日：实行五天制；工作时间：AM：8:30—
12:00，PM：13:30—6:00 每月出勤22 天为全勤；
2、考勤规定
（1）设定打卡制，每天进行严格的考勤打卡，每天上班打卡一次。
（2）必须遵守签到规则，严禁迟到早退不签到或代人签到。
（3）早 8：30 打卡完毕，没有打卡或找人打卡以旷工论处；
（4） 每月5日行政部汇总上月考勤，一式两份，原件存入考勤档
案，复印件留存财务部；
（5）因工作原因或临时事故未及时打卡，经直接领导证明，最晚于
次日补签，否则做旷工论处；
（6）每月统计考勤时，对任何空白考勤不予补签。
3、员工如有迟到、早退或旷工等现象，依下列规定处分：
（1）工作时间开始后15 分钟以内到班者为迟到，超15 分钟后到班
者，按旷工半日论处；无故提前15 分钟下班者以旷工半日论处，
但因公外出或请假经直接领导证明者除外。工作时间终了前15 分
钟内下班者为早退；
（2）迟到、早退一次每次罚款20元，从被罚款者当月的工资中扣除；
4、旷工 1 日扣 2倍基本工资；无故连续旷工 3 日（含）或全月累计
无故旷工6日者，罚旷工天数3倍基本工资。无故连续旷工超3日
或全月累计无故旷工超6日者，按自动离职论处。
5、打卡人员：除总经理以外的全体员工；
四、请假制度
1、员工因病，因事请假，请假时间在二小时以上（含二小时），须
事先填写《员工请假申请表》，按审批权限逐级上报，经批准后方
可执行；
2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间 30分钟内致电
直接上级请假，获得批准后方可休假。
3、请假权限：请假三天（含）以下直接负责人批准，三天以上经总
经理批准。
4、《员工请假审请单》应于事前交至行政部负责人，未及时交行政部
者，以旷工论处。
5、内容；
（1）病假：员工休病假，超过2天要出具医院开具的假条。员工无
论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证明，请相关领导
人批准，否则按旷工处理。员工休病假 3天（含）内不扣工资，休
病假 3天以上 7 天（含）以下的，扣发当月基本工资的 20%；休病
假8 天以上 15 天（含）以下的，扣发当月基本工资的 30%；休病
假15 天以上 30 天以下扣发当月基本工资的 50%，超过医疗期按无
薪假期计算。
（2）事假：所有事假均为无薪假期，事假手续齐备，并按时到公司
销假；如请假之前存在调休假，可用调休假冲事假，不扣工资，
但必须是调休在前，请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调
哪天的调休假.事假最长不超过七天。
（3）工伤假：员工在工作期间发生工伤事故，直接领导应立即到现
场调查受伤情况，并立即做出处理，并报告至总经理。员工因工作
期间（包括职业灾害）而致弱残、伤害或疾病，凭县级以上医疗机
构诊断证明，确实不能工作者给予工伤假，工伤假享受全薪；当
事人四十天不能回到原来职位工作，其职位由公司安排其他人接
替，当事人按照国家相关保险条款规定由保险公司解决未尽事宜，
但本公司不再负责其他各项待遇。
（4）法定假日：元旦、春节、清明节、五一节、端午节、中秋节、国庆
节遵循国家相关节假日规定。
（5）婚假：婚假需提前3天持有效证明申请。婚假 3天，晚婚假 23
天（包括3天法定婚假），婚假享受全薪。
（6）产假：依据国家相关法律法规给予休假。
（7）丧假：祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女
丧亡者，给予丧假三天。员工在外地的直系亲属死亡时，都可以根
据路程远近，另给予路程假。 丧假享受全薪。
（8）值班：节日期间的值班计划要提前十日，报总经理审批，相关
人员备案；对平常值班人员，可以根据实际工作情况安排调休，
节日期间值班发放值班费，不再予以调休处理；
（9）加班：公司因工作需要，在员工休息日安排工作；以下情况不
属于加班：属于本职工作范围内的当天工作任务量，当日没有完
成而延长工作时间的；部门主管、经理以上人员除法定节假日外不
存在加班；
6、无假条一律按旷工论处。
第四章、薪酬管理制度
1、基本原则
（1)评定原则：以能力、贡献、责任为基础，按工作岗位差异，确定
工资级别。
(2)综合核定原则：员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公
司支付能力及员工担任工作的责任轻重、难易程度等综合核定。
2、薪资体制
(1)薪资标准：公司实行岗位工资制，贯彻“因事设岗，因岗定薪”
的原则，每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难
度高低等因素综合评定。
(2)薪资结构：由基本工资、提成、奖金、补助等构成。
(3)薪资体制：采用月薪制，以当月公司规定的应考勤天数为基数，
根据员工当月实际考勤天数算出月工资。
1.月工资=（月应发工资总额/月应考勤天数）*实际考勤天
数+岗位工资+提成（绩效工资）+奖金+补助
一、 试用期员工：只发放基本工资
二、 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋
奖金＋补贴—迟到—病假—事假—旷工—罚款—其它。
特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2. 员工试用期为二个月，在此期间只发放基本工资，不享
受各种福利补贴。
(4)应考勤天数的定义：按公司规定，应到公司上班的天数。实际考
勤天数的定义：员工实际到公司上班的天数。员工请假或加班按公
司相关规定执行。
(5)支付时间：每月15 日发放上月1-30/31 日薪资；遇节假日顺延
或提前发放；
(6)罚款、未结清的借款、公司垫支款项等；每月从薪资中直接扣除。
（7)公司实行工资保密制度，任何人不得私下谈论和询问他人工资，
如发现工资泄密事件，视情节轻重给予处分；
3、工资
项目
级别
基本工
资提 成 奖 金交通补话补
总经理
行 政
运营部
财务（会
计）
客服
策划
市场专员
行政（前
台）
4、提成、奖金
业务提成：
奖金：
5、工资表的制作与审批
(1)工资表统一由财务部制作，为了统计与归档的方便，采用统一的
格式；
(2)财务部对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好
备忘录,根据备忘录制作工资表；
(3)每月15 日为发薪日；
(4)财务部在发放工资时，若为现金发放，要求员工在工资签收本上
签收；如通过银行卡发放工资，由财务人员保留银行发放记录；
(5)必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管；
6、因计算错误而造成工资溢领时，员工应归还其差额；公司可在下
次发薪时予以扣除。
7、员工对工资产生疑义时，应在七个工作日内提出申请。
第五章、 财务管理制度
一、公司财务制度
1、公司财务部由会计和出纳组成。公司所有职员办理财会事务，必
须遵守本规定。
2、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。（实际按公司合同
日）
3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完
整，并符合会计制度的规定。
4、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审
核的原始凭证编制记账凭证；会计、出纳记账，都必须在记账凭证
上签字。
5、财务工作人员应当会同相关部门定期进行财务清查，保证账簿记
录与实物、款项相符。
6、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表，上报总经理。会计
报表每月由会计编制并上报一次；会计报表须会计签名或盖章。
7、财务工作人员对本公司实行会计监督。对不真实、不合法的原始凭
证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要
求更正、补充。
8、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经
理书面报告，并请求查明原因，作出处理。
9、财务工作人员在审核各种费用（如采购费、交通费等其它费用）
时，严格按照公司相关规定执行；
10、财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审
计报告，报送总经理。
11、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，
财务工作人员办理交接手续，由总经理监交。
12、公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。
总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。
13、日常开支所需库存现金限额为 元；超额部分应存入银行。
14、当月工资制表后，由财务人员报总经理签字后发放，填制记账凭
证，进行账务处理。
15、出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当
日清月结，每日结算，账款相符。
16、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有
保存价值的资料，均应归档。
17、会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，
并分类填制目录。
18、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总
经理批准。
19、出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪 1-3
倍：
(1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存
现金的；
(2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；
(3)未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；
(4)利用账户替其他单位和个人套取现金的；
20、出现下列情况之一的，财务人员应予解聘：
(1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
(2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的；
(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的；
(4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
(5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项
的；
(6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受
损失的；
(7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退.
二、费用报销制度
1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出
差等除外），过时不再补报。报销人每周把要报销的票据并认真填写
报销单统一交到行政部，经财务审核，报总经理批复，予以报销。
2.报销餐费时应写明业务招待费；报销交通费写明交通费报销；报
销其它费用写明情况。
3.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、
金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必
须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚
决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。
4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交行政部签字和财务部审核，
总经理签字后，方可报销领款。
5.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系
地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。
公司员工晚上加班至23:00 加班补助餐费10元/人。
6.为客户购买礼品应事先向行政部申请，总经理批准后，统一由行
政部采办，领用人要登记。
7.节假日加班,由行政部统计好加班人次及天数,然后报到财务部审
核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。
8.业务招待费标准按如下规定：
客户级别 公司陪同就餐人数餐费标准
总经理 /副 总经 理/总
监
2-3 实报实销
部门主管 2-3 50元/人
9.各员工晚上加班至23:00 或节假日加班均可报销出租车费。由行政
部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。
10.部门主管每月签字报销权限如下：
总经理： 10,000 元/月
副总经理： 5,000 元/月
总监： 3,000 元/月
11.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。
12.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，
由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负
责。
13.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有
权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
三、开发票程序
为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上
的时间差，要保证所开发票款项能在 15 日内结回。如一周后款项结
不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的 1%。
第六章、印章、证照的管理制度
1、印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等；证
照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、
税务登记证（地税、国税）、财政登记证等。
2、公司的公章、合同章由公司法人管理，财务专用章、发票专用章由
公司会计管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，公章、财务
章和法人私章，须是分开管理。
3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含
国税、地税）、财政登记证及其它证照由公司行政部负责统一管理。
4、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
5、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三
人共同使用。
6、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵
押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
7、不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证
照进行违法活动等等。
8、制定与改刻、废止：
(1)公司印章的制定、改刻与废止的议案由总经理提出。
(2)总经理必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、
使用范围及管理权限说明。
(3)公司印章的刻制、执照的办理由行政部负责人负责。
(4)除特别需要，由行政部将废止印章保存1年，然后在征得总经理
的意见后再行处理。
(5)公司印章、证照如有丢失、损毁、被盗应立即向总经理汇报，并依
法公告作废，重新刻制。
9、登记办法：
(1)每个印章、执照登入印章、执照登记台账内，并将此账永久保存。
(2)印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
10、用印时应仔细审核需盖章文件，涉及到公司或其他公司的重要事
项需有总经理书面批示，若无总经理批示，印章管理人有权不盖

标签： #管理

摘要：

九江江佑文化传媒有限公司管理制度为了公司不断发展扩大，提高经济效益，使公司管理纳入制度化、规范化轨道，特制订本管理制度。公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。目录：第一章公司文化理念第二章组织结构第三章员工规范管理制度第四章薪酬制度第五章财务管理制度第六章、印章、证照的管理制度第七章、合同管理制度第八章、办公用品管理制度第九章、固定资产管理制度第十章、会议管理制度第十一章人力资源管理制度第十二章、绩效评估管理制度（略）第十三章、福利制度（略）第十四章、奖惩制度结束语第一章公司文化理念（略）第二章组织结构一、公司组织机构董事长总经理二、岗位配置原则1、基本原则：因事设岗、...

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