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GBT11822-2008 技术档案案卷构成的一般要求

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ICS 01. 140. 20
A 14 _圖
中华人民共和国国家标准
GB/T 11822—2008
代_ GB/T 11822—2000
科 学 技 术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求
General requirements for the file formation of scientific and
technological archives
2008-11-13 发布_____________________________________________2009-05-01 实施
領、 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局龙布
^ 中国国家标准化管理委员会$ $
GB/T 1 1822—2008
—i—
刖 s
本标准代替GB/T 11822—2000《科学技术档案 案卷构成的一般要求 》。
本 标 准 与 GB/T 11822—2000相比主要变化如下：
_-标 准 的 总 体 编 排 和 结 构 按 GB/T 1. 1 一2000进行了修改；
—— 增加了前言；
一组卷原则上强调了 科技档案成 套性、系统 性 特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科
技文件制成材料的具体名称，•在组 卷方法 上 除在 用 词 上进 行 调整外 ，还 增 加 了 插 卷 方 法 、建设
项目的组卷方法；
一增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果和知识产权申报”和 建 设 项 目 类 “后评估”；
—— 增加了 “案卷目录编制”，强 调案 卷内 以件 为 单 位编 写 页号，已有 页 号 的 可 不 再 编 ；案卷封面删
除了 档案馆 号 ;案卷脊 背取 消了色 标;卷内目录将页号改为页数；
—— 装订方法改为以卷装订和 以件装订两 个方法 ;档号章 改为盖在首页 空白处；提出超出卷盒幅面
的科技文件应折 叠，图纸折叠按标准执行 。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标 准 起草单 位 ：国家档案 局》
本标准主要起草人:姜 延 溪 、方 强 、吴 苏 闽 、郑 辉 、肖云、王 冰 、王 红 敏 、陈 秀 菊、马 忠魁 。
本 标 准 于 1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。
GB/T 11822—2008
科学技术档案案卷构成的一般要求
1范围
本标准 规定了科学 技术档案案卷的 组卷原则和方法、案 卷 和 案 卷 内 文 件 材 料 的 排 列 、案 卷 的 编 目 、
案卷的 装订、卷 盒 、表格规格 及其制 成材料的质量要求 。
本标准适用 于一般科学技术档案的 案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参
照本标 准。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过 本标准 的引 用而成 为本标准的 条款。凡 是 注 日 期 的 引 用 文 件 ，其随后所有
的修改单(不包括勘误的内容）或修订 版均不适用 于本标准，然 而 ，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609. 3 技术制图复制图的折叠方法
3术语和定义
下列术 语和定义适用于本标准。
3. 1 科学技术文件材料 scientific and technological records
记录和反映 科学研究、生产运营、项 目 建设 活 动和 设备 仪 器运 行、维护及 其 管 理 工 作 的 文 字、图 表 、
声像等不同形 式文 件材 料的总 称，以下简称科技文件。
科学技术档案 scientific and technological archives
国家机构 、社会 组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会 、本单位和个人具有保存价值
的 ，应当归档保存的科技 文件 ，以下简称科技档案 。
3.3 案 卷 We
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner~file item list
登录卷内文件题名 和 其 他特征并固定 文 件 排 列 次序的 表格 ，排 列 在 卷 内 文 件 之前 ，以下简称卷内
目录。
3.5 卷内备考表 file note
卷内文件状况 的记录单 。
3.6 档号 archival code
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7 案 卷 目 录 file list
登录案卷题名 、档 号 、保 管 期 限及其 他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。

标签： #技术

摘要：

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