企业管理:报价邀请书的12个要点
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2024-08-24
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报价有限期和报价截止日
报价有效期是由供应商提交给采购,用来决定中标价格的
有效期限。
例如,供应商提供了一份价格很低的钢材报价单并明确告
知报价有效期是 30 天,但由于种种原因,采购在 30 天后
才发出订单。在这段时间,由于钢材价格上涨,供应商无
法维持之前的报价,于是提出涨价。因报价有效期已过,
采购只能接受。
报价截止日是供应商向采购提交报价的截止日。
如果供应商未能在报价截止日前提交报价,则被视为退出。
但是在实际工作中,经常会有供应商在报价截止日过后报
出比其他各家都低的价格,此时采购应该怎么办呢?笔者
建议,遇到这种情况时,采购不要自己做决定,一定要向
上级领导请示,由领导或者团队集体决定。
对投标人的资质要求
政府对特殊行业有资质要求,例如,土建招标需要供应商
提供建筑资质,电控柜招标需要供应商提供配电资质,化
学品招标需要供应商提供危化品经营许可。
一些行业会有特殊的质量体系要求,例如,汽车行业要求
制造商通过 IATF16949 认证,医疗器械行业要求制造商通
过 ISO13485 认证,一般制造业要求制造商通过 ISO9001
认证。对于 MRO 类物资,有些公司根据自身需要,可能会
要求供应商是原厂或者具备代理资质。
商品描述和需求信息
商品描述说简单也简单,说复杂也复杂。对于标准品,采
购只要知道品牌和规格即可。但是,定制件往往涉及图纸
或功能要求。
在询价阶段,设计工程师常常没有完成图纸或者材料清单
(Bill Of Material,BOM),采购只能依靠功能描述让
供应商报价。
采购要在报价邀请书中尽可能完整地描述需求信息,包括
样件数量和需求时间,量产开始时间和爬坡计划,年度采
购峰值和最小值,项目结束时间和产品生命周期总量等。
项目时间节点
项目时间节点是对甲方需求信息的进一步明确,包括样品
的图纸和 BOM 何时完成,样品的模具何时开具,样品何时
提交,模具多久完成修改,量产条件何时具备等。
账期
账期一定要在报价邀请书里写清楚,否则很容易产生争议。
例如,从表面上看,某供应商的价格略低于其他供应商,
但是在产品定点后它未必会同意甲方提出的账期。比较账
期差异后,该供应商未必是最优选择。
交货地点和贸易条款
交货地点和贸易条款关系到物权转移和物流成本转移。如
果不在报价邀请书中写明,有的供应商按照出厂价报价,
有的供应商按照到门价报价,采购就可能会选错供应商。
质量要求
在新产品的询价阶段,采购往往很难从设计工程师或者质
量工程师处拿到完整的质量要求。
这就要求采购在报价邀请书中详尽地描述外购件的使用环
境、使用要求和所要实现的功能,以防将来明确质量要求
时供应商提出涨价。
特殊要求
很多公司对供应商的售后服务有特殊要求。例如,针对设
备,生产部门会要求供应商提供培训服务,工艺部门会要
标签: #管理
摘要:
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报价有限期和报价截止日报价有效期是由供应商提交给采购,用来决定中标价格的有效期限。例如,供应商提供了一份价格很低的钢材报价单并明确告知报价有效期是30天,但由于种种原因,采购在30天后才发出订单。在这段时间,由于钢材价格上涨,供应商无法维持之前的报价,于是提出涨价。因报价有效期已过,采购只能接受。报价截止日是供应商向采购提交报价的截止日。如果供应商未能在报价截止日前提交报价,则被视为退出。但是在实际工作中,经常会有供应商在报价截止日过后报出比其他各家都低的价格,此时采购应该怎么办呢?笔者建议,遇到这种情况时,采购不要自己做决定,一定要向上级领导请示,由领导或者团队集体决定。对投标人的资质要求政...
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