4.6.1-1文件和档案资料管理制度
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文件和档案资料管理制度一、文件管理1、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。2、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。3、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的...
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时间:2024-10-03