酒店服务意识培训课件
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2024-10-06
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酒店服务意识培训
一、服务质量和服务意识
服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其他产品
一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准就称之为质量,即服务
质量。服务质量,是指酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要
的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。服务质
量对酒店竞争具有决定性作用。对酒店来说,经营是前提,管理是
关键,服务是支柱。服务质量不仅是管理的综合体现,而且直接影
响着经营效果。服务质量的好坏取决于两个方面的因素:一是物的
因素;二是人的因素。其中人的因素尤为重要。酒店全体员工必须
树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正“老板”,“顾客至
上”应是酒店必须遵循的宗旨。
“顾客至上”必须体现在员工的服务工作中,形成一种服务意识。
这种意识就是酒店员工以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,
让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。酒
店员工要时时记住“顾客就是上帝”、“顾客总是对的”,时时处
处以顾客满意为标准,把握自己的言行,形成良好的服务意识。
二、服务的含义及服务员的职责
服务是指服务员为客人所做的工作,服务员的工作是酒店产品的
重要组成部分。西方酒店业认为服务就是 SERVICE(本意亦是服
务),而每个字母都有着丰富的含义:
S—Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服
务。
E—Excellent(出色):其含义是服务员将每一服务程序,每一微
小服务工作都做得很出色。
R—Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服
务。
V—Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需
要提供优质服务的贵宾。
I—Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,
都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。
C—Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心
创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。
E—Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼
光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求及时提供有效的服务,
使宾客时刻感受到服务员在关心自己。
服务员的基本职责是:(1)迎接和招呼顾客
(2)提供各种相应的服务
(3)回答顾客的问询
(4)为顾客解决困难
(5)以最佳的情绪和态度对待顾客的各种不稳定情绪
(6)及时处理顾客投诉,并给客人以令人满意的答复。
三、衡量酒店服务质量的标准
顾客是靠感受来评价酒店的服务质量的,因此服务质量的特性就具
体表现为“五感”:给顾客以舒适感、方便感、亲切感、安全感、
物有所值感。酒店无论从硬件设施,还是从软件服务,以及二者的
结合上均应体现这五感,这是衡量酒店服务质量的标准,也是酒店
服务质量应达到的目标。
四、优质服务的具体表现
什么是优质服务?行家认为:规范服务+超常服务=优质服务,现
从以下五个方面阐述什么是服务工作者的优质服务。
1、****良好的礼仪、礼貌
酒店服务最大的特点就是直接性,由服务员面对面地为顾客服务。
酒店产品的质量包括三个部分:一是设施设备的质量;二是食品、
商品的质量;三是服务的质量。而服务质量可分为服务态度、服务
知识和服务技能等三个方面。在这三个方面中,尤以服务态度最为
敏感,服务态度的标准就是热情、主动、耐心、周到、谦恭,其核
心就是对宾客的尊重与友好,也就是礼节、礼貌,并且礼节、礼貌
程度高可在一定程度上减少顾客对服务员知识和技能欠缺的不满,
因此礼节、礼貌是宾馆服务质量的核心内容,是酒店竞争致胜的决
定性因素,而酒店要提高服务质量,就不能不讲究礼节、礼貌。
注重礼仪、礼貌,是酒店服务工作最重要的职业基本功之一,体现
了酒店对宾客的基本态度,也反映了酒店从业人员的文化修养和素
质。礼仪、礼貌就是酒店从业人员通过一定的语言、行为和程式向
客人表示的欢迎、尊重、热情和感谢。
礼仪、礼貌表现在外表上,就是要衣冠整洁,讲究仪表仪容,注意
服饰发型,在外表形象上要给人以庄重、大方、美观、和谐的感受,
显得清爽利落,精神焕发。切忌奇装异服或浓妆艳抹,与客人争艳
斗俏。
在语言上要讲究语言艺术,谈吐文雅,谦虚委婉,注意语气语调,
应对自然得体。
在行动上要举止文明,彬彬有礼,服务的动作幅度不要太大,动作
要轻,坐、立、行都要有正确的姿势,注意克服易引起客人反感的
无意识小动作。
在态度上要不卑不亢,和蔼可亲,真诚自然,力戒矫揉造作。从内
心发出的真诚微笑是赢得客人好感的“魔杖”,在接待服务过程中,
要始终笑脸相迎,要具备保持微笑的职业本能和习惯。
2、优良的服务态度
服务态度是指服务人员在对服务工作认识和理解基础上对顾客的情
感和行为倾向。
良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。
具体来说,为客人服务要做到:
(1)认真负责。就是要急客人之所需,想客人之所求,认认真真
地为宾客办好每件事,无论事情大小,均要给宾客一个圆满的结果
或答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位的服务,也主动
与有关部门联系,切实解决顾客疑难问题,把解决顾客之需当作工
作中最重要的事,按顾客要求认真办好。
(2)积极主动。就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做
在客人提出要求之前,要有主动“自找麻烦”、力求客人完全满意
的思想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客提
供方便。
(3)热情耐心。就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度
和蔼,语言亲切,热情诚恳。在川流不息的客人面前,不管服务工
作多繁忙,压力多大,都保持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待客
人。宾客有意见,虚心听取,宾客有情绪尽量解释,决不与顾客争
吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。
(4)细致周到。就是要善于观察和分析客人的心理特点,懂得从
客人的神情、举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,服务于
客人开口之前,效果超乎顾客的期望之上,力求服务工作完善妥当,
体贴入微,面面俱到。
(5)文明礼貌。就是要有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,
衣冠整洁,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同国家、不同民
族的风俗习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神
风貌。
(6)在服务工作中杜绝推托、应付、敷衍、搪塞、厌烦、冷漠、
轻蔑、傲慢、无所谓的态度。
3、丰富的服务知识
酒店服务知识涉及到很多方面。服务部门共同的基础服务知识大致
有如下几类:(1)语言知识。(2)社交知识。(3)旅游知识。
(4)法律知识。(5)心理学知识。(6)服务技术知识(7)商业
知识(8)民俗学知识(9)管理经营知识(10)生活常识
除此之外,员工还必须熟悉酒店的基本情况,具体内容如下:**
(1)必须熟悉酒店的行政隶属、发展简史、主要大事记、星级及现
在的经营特色。
(2)必须熟悉酒店附近的几个主要车站的站名,有哪些车经过,主
要通往市内何处,经过哪些主要地方。酒店距火车站、飞机场、码
头的距离及交通方法。
(3)必须熟悉酒店内各营业场所的分布及主要功能
(4)必须熟悉酒店内服务设施的状况,服务项目的特色,营业场所
的位置、营业时间和联系电话。
(5)必须熟悉酒店总经理、副总经理和其他高层管理人员的姓名。
(6)必须熟悉酒店各部门的主要职能、工作范围、经理姓名、办公
室位置、电话,有哪些主要下属部门及各下属部门的主要工作。
(7)必须熟悉酒店的企业理念、质量方针,并理解其含义。
(8)必须熟悉酒店的店旗、店徽。
(9)必须了解本岗位工作的有关规定、标准、要求。对所使用的工
具、机械要做到“三知”、“三会”:即知原理、知性能、知用途,
会使用、会简单维修、会日常保养。对工作中要使用的各类用品、
原料,要熟悉其性能、规格、用途及使用的注意事项。
具备了丰富的服务知识,服务员才能在酒店这个万花筒式的世界里,
应酬自如,得心应手。如果不具备相应的服务知识,服务员就不可
能很好地回答顾客的各种问题,提供优质的服务。
4、娴熟的服务技能
娴熟的服务技能是决定服务质量水平的基础,它包括服务技术和服
务技巧两方面。
娴熟的服务技术,要求各项服务操作和服务接待符合数量标准、质
量标准和速度标准,操作规程科学。
服务技巧,是指在不同场合、不同时间、针对不同服务对象而灵活
做好服务接待工作,达到良好效果的能力。这种能力在酒店工作中
尤具重要意义,服务最大的特点就是面对人,而人是复杂的,规程
只能提供指南,却不可能提供判断某种服务方式是对或是错的绝对
标准。因此,灵活处理非常重要,不管采用哪种方式、手段,只要
达到使客人满意的效果,就是成功的。
5、快捷的服务效率
服务效率是指为客人提供服务的时限。服务效率在服务质量中占有
重要的位置。讲究效率不等于瞎忙,要力求服务快而不乱,反应敏
捷、迅速而准确无误。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现
了酒店的管理效率。我们每项服务都有具体的效率要求,大家在部
门的岗位技能培训中,应参照各项服务标准,刻苦训练。
6、建立良好的顾客关系。
建立良好的顾客关系应注意几个要素:
(1)姓名:记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当地称呼客人,
可以创造一种融洽的顾客关系,对客人来说,当员工能认出他时,
他会感到自豪。
(2)词语选择:以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,
可以使客人感到与服务员的关系,不仅仅是一种简单的商品买卖的
关系,而是一种有人情味的服务与被服务的关系。
(3)语调、声音:语气、语调、声音是讲话内容的“弦外之音”,
往往比说话的内容更重要,顾客可以从这些方面判断出你说的内容
背后的东西,是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。
(4)面部表情:面部表情是服务员内心情感的流露,即使不用语
言说出来,表情仍然会告诉客人,你的服务态度是怎样的。
(5)目光接触:眼睛是心灵的窗口。当你的目光与客人不期而遇
时,不要回避,也不要死盯着客人,要通过适当的接触向客人表明
你服务的诚意。当客人同服务人员讲话时,服务员应暂停手中工作,
眼睛看着客人,立即予以回应。
(6)站立姿势:酒店要求一律站立服务,站立的姿势可以反映出
对客人是苛刻、厌烦、淡漠,还是关心、专注、欢迎等各种不同态
度,应时刻保持良好的站立姿势,如因工作需要而坐着,见到客人
应立即起立,忌背对着客人,忌双手插在衣袋或裤袋内。忌倚靠门、
墙、或桌椅等。
(7)聆听:听与讲是我们对客服务中与客人沟通的一个方面,注
意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们多了解客人,更
好地服务,注意不随便打断客人讲话。
(8)友谊:酒店是客人的“家外之家”,员工是酒店的主人,如
果主人的表情冷冰冰,客人做客还有什么意思呢?当然,良好的顾
客关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵。
(9)对客服务要言行一致,重视对顾客的承诺,不但要说得好,
而且要做得好,行动胜过千言万语。
(10)对客一视同仁,不以衣饰、肤色、国籍等取人,平等对待。
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酒店服务意识培训一、服务质量和服务意识 服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其他产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准就称之为质量,即服务质量。服务质量,是指酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。服务质量对酒店竞争具有决定性作用。对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。服务质量不仅是管理的综合体现,而且直接影响着经营效果。服务质量的好坏取决于两个方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤为重要。酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正“老板”,“顾客至上”应是酒店必须遵循的宗旨。 “顾客...
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