HJ 8.5-2023 生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备
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中华人民共和国国家生态环境标准
HJ 8.5—2023
代替 HJ/T 8.5—94
生态环境档案管理规范
生态环境仪器设备
Specification for management of ecological and environmental archives
——Ecological and environmental instruments and equipment
本电子版为正式标准文本，由生态环境部环境标准研究所审校排版。
2023-01-04 发布 2023-02-01 实施
生 态 环 境 部
发 布
HJ 8.5—2023
i
目 次
前 言..................................................................................................................................................................... ii
1适用范围........................................................................................................................................................... 1
2规范性引用文件...............................................................................................................................................1
3术语和定义....................................................................................................................................................... 1
4基本要求........................................................................................................................................................... 2
5文件材料的形成与积累...................................................................................................................................2
6文件材料的整理...............................................................................................................................................3
7文件材料的归档...............................................................................................................................................5
8档案的管理....................................................................................................................................................... 6
9档案的开发与利用...........................................................................................................................................7
附录 A（规范性附录） 生态环境仪器设备文件材料归档范围.................................................................... 8
附录 B（资料性附录） 案卷编目式样...........................................................................................................10
附录 C（资料性附录） 生态环境仪器设备案卷归档移交清单格式.......................................................... 15
附录 D（资料性附录） 生态环境仪器设备档案销毁清册格式.................................................................. 16
HJ 8.5—2023
ii
前 言
为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》，提高生态环境仪器设备档案管理
水平，促进生态环境仪器设备档案工作规范化、科学化、制度化，充分发挥生态环境仪器设备档案在生
态环境事业中的价值，制定本标准。
本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用（运转）、维修、改装、
调拨及报废等过程中产生的具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与
利用等全过程管理的基本要求。
本标准是对《环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备》（HJ/T 8.5—94）的修订。
本标准首次发布于 1994 年，本次为第一次修订。修订的主要内容有：
——标准名称调整为《生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备》；
——增加了术语和定义、规范性引用文件、电子文件材料收集整理、归档和档案管理的有关要求；
——补充完善了生态环境仪器设备文件材料归档范围、形成积累与整理方法、档案保管期满的处置
等相关内容；
——删除了自行研制仪器设备开箱验收前档案管理的相关内容。
本标准的附录 A为规范性附录，附录 B～附录 D为资料性附录。
自本标准实施之日起，《环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备》（HJ/T 8.5—94）废止。
本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。
本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。
本标准生态环境部 2023 年1月4日批准。
本标准自 2023 年2月1日起实施。
本标准由生态环境部解释。
标签： #管理
摘要：
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中华人民共和国国家生态环境标准HJ8.5—2023代替HJ/T8.5—94生态环境档案管理规范生态环境仪器设备Specificationformanagementofecologicalandenvironmentalarchives——Ecologicalandenvironmentalinstrumentsandequipment本电子版为正式标准文本，由生态环境部环境标准研究所审校排版。2023-01-04发布2023-02-01实施生态环境部 发 布HJ8.5—2023i目次前言.........................................................
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