学校行政工作管理作业指导书

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学校行政工作管理作业指导书
第 1 章 学校行政管理体系概述................................................................................................... 3
1 行政管理职能与任务..................................................................................................... 3
1.1 行政管理职能............................................................................................................. 3
1.2 行政管理任务............................................................................................................. 4
2 行政组织架构与职责划分............................................................................................. 4
2.1 行政组织架构............................................................................................................. 4
2.2 职责划分.................................................................................................................... 4
第 2 章 人力资源管理................................................................................................................... 5
1 教职工招聘与选拔......................................................................................................... 5
1.1 招聘原则.................................................................................................................... 5
1.2 招聘流程.................................................................................................................... 5
1.3 选拔标准.................................................................................................................... 5
2 培训与发展.................................................................................................................... 5
2.1 培训目标.................................................................................................................... 6
2.2 培训内容.................................................................................................................... 6
2.3 培训方式.................................................................................................................... 6
3 绩效考核与激励............................................................................................................. 6
3.1 绩效考核原则............................................................................................................. 6
3.2 绩效考核指标............................................................................................................. 6
3.3 绩效考核流程............................................................................................................. 6
3.4 激励措施.................................................................................................................... 6
第 3 章 财务管理与预算编制....................................................................................................... 7
1 财务制度与政策............................................................................................................. 7
1.1 财务管理制度............................................................................................................. 7
1.2 财务政策.................................................................................................................... 7
2 预算编制与执行............................................................................................................. 7
2.1 预算编制.................................................................................................................... 7
2.2 预算执行.................................................................................................................... 7
3 资产管理与审计............................................................................................................. 8
3.1 资产管理.................................................................................................................... 8
3.2 审计............................................................................................................................ 8
第 4 章 教育教学管理................................................................................................................... 8
1 课程设置与教学计划..................................................................................................... 8
1.1 课程设置原则............................................................................................................. 8
1.2 教学计划制定............................................................................................................. 8
1.3 教学计划实施............................................................................................................. 9
2 教学质量监控与评价..................................................................................................... 9
2.1 教学质量监控............................................................................................................. 9
2.2 教学评价.................................................................................................................... 9
3 教育教学改革与创新..................................................................................................... 9

3.1 教育教学改革............................................................................................................. 9
3.2 教育教学创新........................................................................................................... 10
第 5 章 学生事务管理................................................................................................................. 10
1 学生思想政治教育....................................................................................................... 10
1.1 目标与任务.............................................................................................................. 10
1.2 内容与方法.............................................................................................................. 10
1.3 组织与实施.............................................................................................................. 10
2 学生奖助贷与心理健康............................................................................................... 10
2.1 奖学金与助学金....................................................................................................... 10
2.2 贷款与还款.............................................................................................................. 10
2.3 心理健康教育与咨询............................................................................................... 10
3 学生社团与实践活动................................................................................................... 10
3.1 社团组织与管理....................................................................................................... 10
3.2 社团活动与评价....................................................................................................... 11
3.3 实践活动与成果转化............................................................................................... 11
3.4 社团与实践活动支持政策....................................................................................... 11
第 6 章 后勤保障与安全管理..................................................................................................... 11
1 校园基础设施维护....................................................................................................... 11
1.1 维护原则.................................................................................................................. 11
1.2 维护范围.................................................................................................................. 11
1.3 维护制度.................................................................................................................. 11
1.4 维护流程.................................................................................................................. 11
2 食堂与宿舍管理........................................................................................................... 11
2.1 食堂管理.................................................................................................................. 11
2.2 宿舍管理.................................................................................................................. 12
3 安全保卫与应急预案................................................................................................... 12
3.1 安全保卫.................................................................................................................. 12
3.2 应急预案.................................................................................................................. 12
3.3 应急演练.................................................................................................................. 12
3.4 安全教育.................................................................................................................. 12
第 7 章 信息化建设与管理......................................................................................................... 12
1 信息系统规划与实施................................................................................................... 12
1.1 信息系统规划........................................................................................................... 12
1.2 信息系统实施........................................................................................................... 12
2 网络安全与数据保护................................................................................................... 13
2.1 网络安全策略........................................................................................................... 13
2.2 数据保护措施........................................................................................................... 13
3 信息化教学支持与服务............................................................................................... 13
3.1 信息化教学资源建设............................................................................................... 13
3.2 信息化教学服务....................................................................................................... 13
3.3 信息化教学管理....................................................................................................... 13
第 8 章 对外交流与合作............................................................................................................. 13
1 国际交流与合作项目................................................................................................... 13
1.1 目的与意义.............................................................................................................. 13

1.2 管理与实施.............................................................................................................. 14
2 校企合作与产学研结合............................................................................................... 14
2.1 目的与意义.............................................................................................................. 14
2.2 管理与实施.............................................................................................................. 14
3 社会服务与公益活动................................................................................................... 14
3.1 目的与意义.............................................................................................................. 14
3.2 管理与实施.............................................................................................................. 14
第 9 章 法制建设与合规管理..................................................................................................... 15
1 法律法规与政策研究................................................................................................... 15
1.1 研究内容.................................................................................................................. 15
1.2 研究要求.................................................................................................................. 15
2 合同管理与法律风险防范........................................................................................... 15
2.1 合同管理.................................................................................................................. 15
2.2 法律风险防范........................................................................................................... 15
3 诚信教育与师德师风建设........................................................................................... 16
3.1 诚信教育.................................................................................................................. 16
3.2 师德师风建设........................................................................................................... 16
第 10 章 综合治理与创新发展................................................................................................... 16
1 行政效能与流程优化................................................................................................. 16
1.1 提高行政效能......................................................................................................... 16
1.2 行政流程优化措施................................................................................................. 16
2 创新驱动与战略规划................................................................................................. 16
2.1 创新驱动发展战略................................................................................................. 16
2.2 创新驱动实践......................................................................................................... 17
2.3 战略规划与实施..................................................................................................... 17
3 学校文化与品牌建设................................................................................................. 17
3.1 学校文化建设......................................................................................................... 17
3.2 品牌建设策略......................................................................................................... 17
3.3 文化与品牌建设的协同发展................................................................................. 17
第 1 章 学校行政管理体系概述
1 行政管理职能与任务
学校行政管理作为教育管理体系的重要组成部分，承担着维护学校正常运
行、保障教育教学质量、促进学校发展等多重职责。本章将从行政管理职能与任
务两个方面对学校行政管理体系进行概述。
1.1 行政管理职能
学校行政管理的职能主要包括以下几个方面：
（1）组织与协调：负责制定学校行政管理制度，组织实施各项工作，协调

各部门之间的沟通与协作。

（2）决策与执行：参与学校重大决策，负责将决策转化为具体措施并贯彻

落实。

（3）监督与考核：对学校各部门的工作进行监督，保证各项任务按时完成，

对工作成果进行考核评价。

（4）服务与保障：为师生提供优质服务，保障教育教学秩序，维护学校安

全稳定。

1.1.2 行政管理任务

学校行政管理的任务主要包括以下几个方面：

（1）制定和实施学校发展规划，推动学校教育事业的发展。

（2）制定和修订学校行政管理制度，提高学校管理水平。

（3）组织学校教育教学工作，保证教育教学质量。

（4）负责学校人事管理，提高教职工队伍建设水平。

（5）加强学校财务管理，合理使用教育资源。

（6）组织学校后勤保障工作，为师生提供良好工作、学习和生活条件。

1.2 行政组织架构与职责划分

学校行政组织架构是行政管理工作的基础，明确职责划分有助于提高工作

效率。以下对学校行政组织架构及职责划分进行简要阐述。

1.2.1 行政组织架构

学校行政组织架构通常包括以下部门：

（1）校长办公室：负责学校全面工作，对学校重大事项进行决策。

（2）教务处：负责组织学校教育教学工作，管理教师队伍。

（3）学生处：负责学生管理工作，开展学生思想政治教育。

（4）人事处：负责人事管理、教职工培训等工作。

（5）财务处：负责学校财务管理、预算编制等工作。

（6）总务处：负责学校后勤保障工作，包括设施设备维护、安全保卫等。

（7）其他相关部门：根据学校实际情况，设置相应的部门，如科研处、国

际交流处等。

1.2.2 职责划分

各部门职责划分如下：

（1）校长办公室：负责学校发展战略、规划制定，领导全校行政工作。

（2）教务处：制定教学计划，组织教学质量评估，管理课程和教材。

（3）学生处：负责学生思想政治教育、心理健康教育，组织学生活动。

（4）人事处：负责人事招聘、考核、培训等工作，管理教职工队伍。

（5）财务处：负责学校财务预算、决算，监督财务运行情况。

（6）总务处：负责学校基础设施建设和维护，保障校园安全和环境卫生。

（7）其他相关部门：根据学校发展需要，承担相应的工作职责。

第 2 章人力资源管理

2.1 教职工招聘与选拔

2.1.1 招聘原则

学校教职工招聘应遵循公平、公正、公开的原则，保证选拔过程透明，为每

一位应聘者提供平等的机会。

2.1.2 招聘流程

（1）制定招聘计划：根据学校发展战略和教学需求，制定年度招聘计划，

明确招聘职位、人数、要求和时间安排。

（2）发布招聘信息：通过学校官网、教育部门网站等渠道发布招聘公告，

保证信息覆盖广泛。

（3）资格审核：对应聘者提交的简历、资格证书等进行审核，筛选符合条

件的人员。

（4）组织面试：组织专业面试、试讲、答辩等环节，全面评估应聘者的综

合素质和教学能力。

（5）体检与考察：对拟录用人员进行体检和考察，保证其具备良好的身体

条件和职业道德。

（6）录用与签订合同：对通过以上环节的应聘者进行录用，并签订正式劳

动合同。

2.1.3 选拔标准

教职工选拔应注重应聘者的专业能力、教学水平、团队协作能力和职业道德

等方面。

2.2 培训与发展

2.2.1 培训目标

通过系统性的培训，提升教职工的专业素养、教学能力和服务水平，促进学

校整体发展。

2.2.2 培训内容

（1）专业知识与技能：针对不同岗位的教职工，提供相应的专业知识和技

能培训。

（2）教育教学方法：开展教育教学研讨活动，推广先进的教育理念和教学

方法。

（3）职业道德与素养：加强教职工职业道德教育，提升职业素养和服务意

识。

2.2.3 培训方式

（1）内部培训：组织专题讲座、研讨会、工作坊等形式，提高教职工的专

业能力。

（2）外部培训：选派教职工参加国内外学术交流、专业培训和考察活动，

拓宽视野。

（3）网络培训：利用网络平台，提供在线学习资源和远程培训课程。

2.3 绩效考核与激励

2.3.1 绩效考核原则

绩效考核应遵循客观、公正、公平的原则，以激发教职工的工作积极性，提

高教育教学质量。

2.3.2 绩效考核指标

根据教职工的岗位职责和工作性质，制定相应的绩效考核指标体系，包括

教学质量、科研成果、管理效能等方面。

2.3.3 绩效考核流程

（1）制定考核方案：根据学校发展战略和年度工作计划，制定详细的考核

方案。

（2）实施考核：按周期进行绩效考核，保证考核过程公开透明。

（3）反馈与改进：及时反馈考核结果，指导教职工改进工作，提升绩效。

2.3.4 激励措施

（1）物质激励：设立年终奖、教学成果奖等，对表现优秀的教职工给予奖

励。

（2）精神激励：开展评优评先活动，表彰先进典型，提升教职工的荣誉感

和使命感。

（3）职业发展激励：为教职工提供晋升通道和职业发展机会，鼓励其持续

成长。

第 3 章财务管理与预算编制

3.1 财务制度与政策

3.1.1 财务管理制度

学校应建立健全财务管理制度，规范财务行为，保证财务活动的合法性、合

规性和有效性。财务管理制度应包括财务管理组织架构、财务管理职责、财务审

批流程等内容。

3.1.2 财务政策

学校应根据国家相关法律法规，制定适合本校实际的财务政策。财务政策应

包括资金管理、收支管理、报销管理、资产管理等方面，以保障学校财务活动的

顺利进行。

3.2 预算编制与执行

3.2.1 预算编制

学校应根据教育事业发展需要和财务状况，编制年度预算。预算编制应遵循

以下原则：

（1）合法性原则：预算编制应符合国家法律法规和政策要求；

（2）完整性原则：预算编制应涵盖学校全部收支项目；

（3）真实性原则：预算编制应真实反映学校财务状况；

（4）绩效原则：预算编制应注重资金使用效益。

3.2.2 预算执行

学校应加强预算执行管理，保证预算资金合理、有效使用。预算执行过程中

应遵循以下要求：

（1）严格按照预算批复执行，不得擅自调整预算；

（2）加强预算执行监督，定期分析预算执行情况；

（3）及时办理预算资金支付，提高资金使用效率；

（4）加强预算调整，保证预算编制与实际情况相适应。

3.3 资产管理与审计

3.3.1 资产管理

学校应加强资产管理，保证资产安全、完整、有效。资产管理主要包括以下

方面：

（1）建立资产管理制度，明确资产购置、使用、处置等环节的职责与权限；

（2）加强资产日常管理，保证资产保值增值；

（3）定期进行资产清查，及时掌握资产状况；

（4）合理配置和有效利用资产，提高资产使用效益。

3.3.2 审计

学校应建立健全内部审计制度，对财务活动进行监督、评价和指导。审计工

作主要包括以下方面：

（1）开展财务审计，保证财务活动的合规性、真实性；

（2）开展预算执行审计，评价预算资金使用效益；

（3）开展资产管理审计，保证资产安全、完整、有效；

（4）对审计发觉的问题，及时提出整改措施，加强内部管理。

第 4 章教育教学管理

4.1 课程设置与教学计划

教育教学是学校的核心工作，合理的课程设置与教学计划是保证教学质量

的基础。本节主要阐述课程设置的原则、教学计划的制定及实施。

4.1.1 课程设置原则

（1）符合国家教育政策及教育标准；

（2）体现学校办学特色及定位；

（3）注重学生全面发展，关注学生个体差异；

（4）注重理论与实践相结合，提高学生实践能力；

（5）与时俱进，适应社会经济发展需求。

4.1.2 教学计划制定

（1）明确教学目标，保证课程内容与教学目标的对接；

（2）合理安排课程结构，注重课程间的衔接与整合；

（3）制定详细的教学进度，保证教学计划的有效实施；

（4）根据学生实际情况，适度调整教学计划。

4.1.3 教学计划实施

（1）加强师资培训，提高教师教育教学水平；

（2）强化教学管理，保证教学计划落实到位；

（3）建立健全教学反馈机制，及时调整教学策略；

（4）加强教学资源建设，提高教学效果。

4.2 教学质量监控与评价

为保证教学质量，学校应建立健全教学质量监控与评价体系，对教学过程

进行全程监控，全面评价。

4.2.1 教学质量监控

（1）制定教学质量监控指标体系；

（2）开展教学检查，了解教学现状；

（3）加强教学督导，提高教学指导效果；

（4）利用信息化手段，实现教学质量动态监控。

4.2.2 教学评价

（1）建立多元化评价体系，包括学生评价、同行评价、领导评价等；

（2）注重过程性评价与终结性评价相结合，全面反映教学效果；

（3）定期开展教学质量评价，及时反馈评价结果；

（4）根据评价结果，调整教学策略，提高教学质量。

4.3 教育教学改革与创新

教育教学改革与创新是提高教育教学质量的内在要求。学校应积极摸索教育

教学改革，推动教育教学创新。

4.3.1 教育教学改革

（1）更新教育观念，树立现代教育理念；

（2）优化课程体系，推进课程改革；

（3）改革教学方法，提高课堂教学效果；

（4）加强教师队伍建设，提升教师教育教学能力。

4.3.2 教育教学创新

（1）摸索信息技术与教育教学的深度融合，推动教育教学模式创新；

（2）开展教育教学研究，推动教育教学理论创新；

（3）鼓励教师进行教育教学实践摸索，形成具有学校特色的教育教学创新

成果；

（4）加强校际交流与合作，借鉴国内外先进教育教学经验，提升教育教学

创新能力。

第 5 章学生事务管理

5.1 学生思想政治教育

5.1.1 目标与任务

本节旨在阐述学生思想政治教育的目标与任务，以培养学生树立正确的世

界观、人生观和价值观，增强国家意识、民族意识和文化意识。

5.1.2 内容与方法

本节主要介绍学生思想政治教育的内容，包括马克思主义基本原理、中国特

色社会主义理论体系、的基本路线和方针政策等。同时探讨思想政治教育的有效

方法，如课堂教学、实践活动、校园文化建设等。

5.1.3 组织与实施

本节从组织架构、队伍建设、制度保障等方面，详细阐述学生思想政治教育

的组织实施。

5.2 学生奖助贷与心理健康

5.2.1 奖学金与助学金

本节介绍学校设立的各类奖学金、助学金项目，以及评审标准和申请流程。

5.2.2 贷款与还款

本节阐述学生贷款政策、申请条件、贷款额度、还款方式等相关事项。

5.2.3 心理健康教育与咨询

本节探讨学校心理健康教育的目标、内容、方法，以及心理咨询服务的组织

实施。

5.3 学生社团与实践活动

5.3.1 社团组织与管理

本节从社团注册、活动审批、经费管理等方面，详细阐述学校对学生社团的

管理工作。

5.3.2 社团活动与评价

本节介绍社团活动的类型、组织形式、评价标准等，以促进学生社团的健康

发展。

5.3.3 实践活动与成果转化

本节探讨学校实践活动的组织、实施、评价及成果转化，以提高学生的实践

能力和创新能力。

5.3.4 社团与实践活动支持政策

本节阐述学校对社团与实践活动给予的支持政策，包括经费保障、场地支持

指导教师配备等。

第 6 章后勤保障与安全管理

6.1 校园基础设施维护

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学校行政工作管理作业指导书第1章学校行政管理体系概述...................................................................................................31.1行政管理职能与任务.....................................................................................................31.1.1行政管理职能....................................................

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