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【管理制度】-21【会议通知】-会议通知模板

关于召开XXX会议的通知公司各部门：为做好关于XXXXXXXXX等相关工作，经公司领导决定，兹定于本周周X召开XXXXXXX工作会议，现将本次会议有关内容通知如下：一、会议时间：20XX年X月X日（星期X）上午9:00二、会议地点：公司办公楼会议室XXX房间三、参会人员：公司各部门负责人四、会议主要内容：1、学习XXXXX相关文件精神。2、研究部署下一步工作计划。3、贯彻上级领导讲话精神。请各位同事提前做好准备，按时参加会议，提前15分钟到场，如有事不能出席会议的人员，请提前告假。特此通知！公司名称年月日会议通知

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【管理制度】-20【会议通知】-会议通知模版

xxx有限公司会议通知会议名称由组织部门根据会议内容确定会议类型部门月会会议时间X年X月X日上午：9:30~10：30会议地点XX会议室会议目的会议待决策议题参会人员会议议程1、会议讨论内容12、会议讨论内容23、会议讨论内容3组织部门召集人主持人记录人备注1、参会人员需提前熟悉会议材料，整理意见观点；2、主持人签发会议纪要，推动会议决议的执行；

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【管理制度】-9会议管理制度(5)

第1页第4页公司会议管理制度一、目的制度第第第第第第第第的第第第第、第第第第、第第记第、第第第第第第、第后第第第第、第第第第第第第第第，第第第第第第第第，第第时第成本，第第第第，第第第第第第开第，第第第第第第，本第第第用于第第第开的第第第第。二、职责分工1、行第第第第第第第第第第第第第本第第的第行第第，第第权第第第本第第的行为第行第第。2、行第第第第第第第第第第、第第第第第第，第第第第第的记第、第第，于第后一第内第第第第第导第第、第第、第第。、三开会议召1、开第的第第目的第第第第第，第第第第。第第第第第第第，第第第第。第点第第时，第第第第个人第行第第、第第或第第人第第击第。2、第第人第在第第第...

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【管理制度】-6会议管理制度(4)

会议管理制度制度名称会议管理制度受控状态编号第1章总则　　第1条目的　　为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。　　第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。第2章会议类别　　第3条总经理办公会　　1.总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。　　2.参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。　　3.时间原则上定为每周。　　4.例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。　　5.会议纪要由行政管理部负责整理，并于下一个工作日呈总经理审阅后发放至各有关部门。　　第4条部门例会　　1.部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。　　2.例会时间...

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会议室管理制度

一、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。二、适用范围公司各类型会议室。三、职责1、行政部职责２、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订）,以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施.3、行政部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等...

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公司保安管理制度

***公司保安管理制度一条总则1.为了保障公司的正常工作秩序，规范公司的保安管理，特制定本制度。2.本制度适用于保安员和全体员工，保安管理由人事行政部负责第二条保安的主要工作范围1.全厂的消防工作：消防定期检查、消防事件处理、消防设备检查。2.全厂的安全防范：机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏，各级领导及员工的人身安全，各种内盗、外盗、联合盗的防范。3.在总经理、人事行政部的直接指挥下，应对各种突发事件。4.其他诸如生产协助、临时勤务等。第三条保安上班时间的形象要求1.着装整洁、规范。上衣衣扣不得随意解开，夏装上衣必须按要求插入裤中。2.对来访客户或客人要礼貌用语、言简意赅、不卑不亢。3....

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办公室照明管理制度

公司照明系统管理制度一、目的为科学、合理、有序用电和用料，并可靠保证工作场所工作环境照度要求；同时对照明系统进行使用、管理、维修实施责任管理，降低照明材料及电量的损耗。二、范围本制度以用于公司所有照明系统。三、区域定义（一）公共区域照明1.厂房内公共区域照明：指公司厂房内联通各车间、各科室的走廊、楼道、楼梯、通道、公司内厕所等照明区域。2.厂房外公共区域照明：指公司内厂房外路灯、照明系统等（二）非公共区域照明部门办公区域照明：指公司车间、科室的办公室、会议室、更衣室、储藏间、库房、孕妇休息室、党员活动室、分工会活动间、车间内厕所及车间或科室所负责的区域。（包含科室所负责的食堂、宿舍照明等）四、...

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办公室维修管理制度

维修管理制度1、维修申报（1）发现房屋、门窗、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素，由使用责任人填写“维修申请单”，向总务处报修；紧急情况直接向总务处打电话报修，事后补办相关手续。（2）维修申报人须认真填写“维修申请单”，写明地点、方位及需要维修的具体情况。（3）维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品（包括零件），以提高维修质量，加快维修速度，节约开支。（4）总务处应定期对校舍、校产、设备、器材等进行检查，发现不安全因素，立即采取措施；对大范围的维修，按区教育局有关规定，做出全面计划，编造好预算，报上级部门审批后，原则上利用假期进行整修。2、维修承诺（1）总务处接到“维修申请单”后，根...

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办公室绿植管理规定

精品文档办公室绿植管理规定为提升公司整体形象，创造美观、舒适、整洁的办公室环境，做到对办公室绿植的有效护理，特对绿植管理做如下规定：一、办公室各类绿植应按照公司规定的位置统一摆放，摆放得体、美观，未经公司许可，不得擅自更改摆放位置。二、员工应爱护办公室绿植，不得随意、有意损坏。三、公司每月将安排专人对绿植进行定期护理，包括定期浇水、清洁叶面、清除枯枝、修整枝叶，保持绿植的美观、鲜绿。护理人员应按照每月的日期定期进行护理并填写《绿植护理表》（表见附件）。四、办公室绿植护理职责：1、定期浇水：发财树、金钱树每15天浇水一次，散尾竹、大绿萝、幸福树、每10天浇水一次，台面绿萝、圣诞红（前台花）每5天...

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办公室空调使用管理制度

办公室空调使用管理制度为既使工厂办公室人员有一个舒适的办公环境，又节约用电、科学耗能、延长空调使用寿命，特制定本制度。1、科学使用夏季室内温度高于30摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于6摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）。合理调控夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度；冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度；根据温差科学定时。空调的开关时间规定：综合管理部根据每月温度不同于每月一号的通知栏上贴出空调开关时间，各部门以此时间进行开关。早上8:0011:30开空调，下午13：1518:30开空调特殊情况除外。2、空调运行请关闭门窗，最后离开办公室的人员负责关...

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办公室环境卫生管理制度

公司办公区环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、...

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办公区域安全管理制度

绿化工程有限公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。第四条：本制度适用于绿化工程有限公司西安总部。第二章：消防安全管理第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对...

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茶水间管理制度

茶水间管理制度一、目的：为提高员工福利，公司特设立茶水间，并配备了良好的设施。为了保障工作时间的正常运转，特制订本制度。二、范围使用：适用于本公司全体员工。管理：行政部三、制度细则1.茶水间的所有配置物品均属于公司财产，每个人都应珍惜爱护，如有恶意破坏或使用不当造成损坏的现象，将约见面谈，屡次不改者将通报公司。2.请按说明合理使用电器（微波炉、消毒柜、电冰箱、电水壶），任何人不得擅自取走，移作他用。3.员工应自觉管理好饮水用具（员工饮用杯具需要自带），茶水间器具（如塑料托盘、透明玻璃杯等）系用于招待使用，任何人不得擅自移做己用，特殊情况下可以向行政专员申请使用。（无特殊情况，不为员工提供一次性...

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员工工位管理制度

员工工位管理制度第一章总则第一条为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公区域的使用效率，特制定本制度。第二条行政综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常管理。第三条本制度适用于公司内部所有办公工位的管理。第二章工位的范围第三条员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、办公桌的桌面、桌下、屏风及临近和特定使用的区域。第三章工位配备原则第四条公司级领导配备独立办公室。第五条部门经理原则上配备独立办公室。第六条部门副经理在办公区配备专用工位。第七条基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。第八条临时空出的工位和房间由行政综合部统一进行分配，任何部...

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公司办公用房管理办法

集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司（以下简称集团公司）办公用房管理，促进办公用房管理规范化、制度化，根据国家有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分（子）公司、科研院所等二级单位（以下简称各单位）建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。具体职责如下：1．审批办公用房租赁方案；2．审批办公用房建设、购置方案；3．审批办公用房处置方案；4．指导、监督和检查...

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办公家具采购预算表

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【管理制度】-公司接待管理制度

（含来客接待住宿、用餐申请单、礼品领用申请单等）企业必备管理制度模板·2015年5月公司接待管理制度说明：本制度适用于公司各部门（尤其是营销部门、项目部、行政部门）各种对外接待工作，不含公司内部聚餐、企业管理制度系列EnterpriseManagementSystem行政后勤管理制度公司接待管理制度外勤工作用餐开支，有利于公司对外接待工作的规范化管理，提高客户满意度，并促进客户关系维护以及业务拓展。附件中包括：来客接待住宿、用餐申请单、礼品领用申请单等。一、目的为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、卓有成效”的原则，特制定本制度。二、范围本制...

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【管理制度】-08-商务接待流程及标准

公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。三、管理行政部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报行政部，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、行政部协调的重要接待，应提前2天告知行政部。四、计划与准备1、行政部在接到公司领导通知或相关部门经理来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的...

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【前台手册】行政前台规章制度

1北京XXXX科技有限责任公司前台及行政部规章制度目录前言...................................................................................................32一、前台人员的穿着及相关仪表要求 ........................................3二、环境卫生、办公设施的保持和检查 ....................................3三、办公用品的出入库管理................................................

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【前台手册】商务接待手册

I接待礼仪手册（标准版）前言“知礼而后作”，礼仪是个人职业素养的体现。我们认为，礼仪是一个修炼的过程，其实，“人与人之间实在是少有差别，但就是那少许的差别才益显重要。”职业形象是职业素养的外在呈现，是团队和个人发展的“解码器”，职业素养，将有助于打造无懈可击的完美团队。职业形象，辉映个人的智慧与才华，是内在的忠实呈现。提升职业形象和职业素养，靠的是内外兼修。准备破茧而出，蜕变成彩蝶的每一个你，只要努力，永远都不迟。II目录一、对待预约客人的接待礼仪.............................................................................

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